Apsiyon Akademi’nin kurulduğu 2016 yılından bu yana apsiyon.com mail adresinden, Apsiyon YouTube kanalından, Apsiyon Blog’dan ve diğer sosyal medya hesaplarından soruların en yoğunu şüphesiz ki yöneticinin istifası ile ilgilidir.
Apartman ve site yöneticiliği bir vekillik görevidir. Ancak vekalet edilen tek bir kişi değildir. Bazen binlerce bağımsız bölümden oluşan bir sitenin malikleridir. Hal böyle olunca yöneticilik stresle başa çıkmayı gerektirir. Bugüne kadar yöneticinin istifası ile birkaç blog yazısı ve video gündeme aldık.
- Apartman ve Site Yöneticisi İstifa Ederse Ne Olur? Adım Adım Hukuki Süreç
- Site Yöneticiliğinden İstifa Etmek: Haklar, Sorumluluklar ve Devir İşlemleri
- Yönetici İstifa Ettiğinde Ne Yapmalı? Kat Mülkiyeti Kanunu Kapsamında Rehber
- Apartman Yöneticisinin Görevden Ayrılması: İstifa Dilekçesi ve Genel Kurul Çağrısı
- Yönetici İstifası ve Yeni Seçim Süreci: KMK’ya Göre Doğru Adımlar
çerçevelerini içeren bu blog yazımız biraz uzun olmasına rağmen bize gelen binlerce soru arasından derlendiği için yüzbinlerce yönetici ve mülk sahibinin sorularına tercüman olacağını düşündük.
Apartman ve Site Yöneticiliğini Bırakmak: Hukuki Yükümlülükler ve Belgeler
Kat Mülkiyeti Kanunu yöneticilik görevi,
hukuken ve fiilen sorumluluk gerektiren bir görevdir. İstifa, yöneticinin yasal hakkıdır ancak belirli usullere uyarak yapılmalıdır. Apartman veya site yöneticisinin istifası durumunda yapılması gerekenler en az istifasının beyanı kadar önemlidir. Aksi halde yargıtay kararlarına göre yönetici her ne kadar istifa etse dahi görevi sona ermesine rağmen sorumlulukları devam eder.
İbra Nedir? Kat Mülkiyetine Tabi Sitelerde Yöneticinin İbrası
Apartman Yöneticisi İstifa Ederse Yasal Süreç Nasıl İşler
Yöneticilikten istifa etme tek taraflı bir irade beyanı olup, açıklandığı anda yürürlüğe girer. Ancak yönetici istifasını Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri çerçevesinde
düzenli, belgeli ve şeffaf bir şekilde yapmalıdır. İstifanın ardından doğacak yönetimsel boşluğun hızlıca doldurulması, apartman ya da sitenin işleyişinde aksama yaşanmaması için önemlidir. Bu sebeple istifa eden yönetici ve kat malikleri, yeni yöneticiyi seçme konusunda
hızlı ve organize davranmalıdır. Yönetici görevden ayrılırsa süreç bu yazımızdaki gibi işleyecektir.
Bu yazımızı okuyarak,
- Apartman veya site yöneticisinin istifa etmesi halinde ne yapılmalı? sorusunun yanıtını ve
- Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre istifa dilekçesi,
- genel kurul çağrısı ve yeni yönetici seçimi süreçlerini adım adım öğrenin.
Yöneticilik Görevi Nasıl Sona Erer?
Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) ve içtihatlara göre yöneticilik görevi aşağıdaki hallerde sona erer:
- İstifa,
- Görevden alınma,
- Ölüm ile sona erer.
Yargıtay 5. Hukuk Dairesi, 29.01.1990 tarihli kararında (E. 1990/1192, K. 1990/1477) bu üç hal açıkça belirtilmiştir.
Diğer taraftan;
- Yönetim planındaki görev süresinin tamamlanması yani olağan genel kurul tarihinin geçmesi ile yönetim kurulunun veya yöneticinin görevi sona erer. Ancak yönetici görevinin sorumluluklarını kendisini seçen kurula (genel kurulu/ temsilciler kurulu) hesabını verip yenisi seçilinceye kadar devam ettirmelidir.
- Yönetim planında kurul üyesinin malik olma şartı var ise bağımsız bölümün devri ile
- düşebilir.
- Ağır ve uzun sürecek hastalık gerekçesi ile de üyenin rızası ile kurul üyeliği düşebilir.
- Yine olağan genel kurul ya da gündeminde yeni yönetim kurulu seçimi olan olağanüstü genel kurul toplanmış ise yönetim kurulunun hesap vermesi sonrasında tüm üyelerin görevi sona erer.
Yöneticilik Görevinden Nasıl Ayrılır?
Yönetici KMK’ya göre yöneticilik döneminin tamamlanması veya istifa ile görevini tamamlar.
Detaylı bilgi için;
Apartman ve Site Yöneticiliğini Bırakmak – Apsiyon Blog yazımızı okuyabilirsiniz.
Apartman veya Site Yöneticisinin İstifası: Süreç Nasıl İşler?
Her görevde olduğu gibi, apartman ve site yöneticiliği de belirli sebeplerle sona erer. Yöneticilik en yaygın olarak yöneticinin istifa etmesi ile sona erer. Ancak site yönetimi istifa sonrası süreçleri de istifa eden yönetici için önemlidir.
Bu yazımızda, apartman veya site yöneticisinin istifası durumunda
- kendisinin görevinden çekilme süreci
- yapılması gereken işlemleri
- istifanın geçerliliği
- yerine yeni yöneticinin seçimi ya da site yönetimi değişikliği yapılması
- maliklerin atması gereken adımları ve yükümlüklerini
yukarıdakilerin yapılması ya da yapılmaması halinde yönetici seçilemez ise izlenmesi gereken hukuki süreci inceleyeceğiz.
Yöneticinin İstifasının Sebepleri Nelerdir?
Kat maliklerinin borcunu ödememesi istifa sebebidir.
Yönetici, kaide olarak vekilin haklarına sahiptir. Apartman yöneticisinin hakları, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 40. maddesinin 2. fıkrasında yazılıdır. Buna göre; “kat malikleri, kendilerine düşen borçları ve yükümleri yönetici tarafından noterlikçe yaptırılan ihtara rağmen vaktinde ve tamamen yerine getirmezlerse, yönetici, hiçbir tazminat ödemeye mecbur olmaksızın, kendine ait sözleşmeyi feshedip yöneticilikten çekilerek bu yüzden uğradığı zararın tazminini kat maliklerinden isteyebilir."
Buna göre yöneticinin;
- Yöneticinin kendi cebinden yaptığı harcamaların ödenmemesi,
- Maliklerin ödemede gecikmeleri ve ortak giderlere katılmamaları durumunda yönetim giderlerinin karşılanmaması,
- Malikler sebebi ile yöneticinin KMK’nun 35. maddesindeki yükümlülüklerini yerine getirememesi
- Kendisine verilmesi gereken yönetici ücretinin ödenmemesi gibi sebeplerle görevden ayrılması yasal bir hakkıdır. Yönetici, bu durumda noter kanalıyla ihtar gönderdikten sonra tazminatsız şekilde istifa edebilir. Ayrıca uğradığı zararın tazminini de maliklerden talep etme hakkına da sahiptir.
Yöneticinin özel sebepleri istifa sebebidir.
Apartman yöneticisinin yöneticilik görevi veya site yönetim kurulunda yer alan bir üyenin yönetim kurulu üyeliği ölüm sebebi ile düşebilir. Yine yönetim planında kurul üyesinin malik olma şartı var ise bağımsız bölümün herhangi bir sebeple devri (satışı, bağışı vs.) ile de yöneticinin istifa etmesi gerekir. Bunun dışında yöneticinin ağır ve uzun sürecek hastalık, medeni durum, özel veya profesyonel iş hayatındaki zorluklar, binaya uzak bir şehre taşınması gibi durumlarda da istifası gündeme gelebilir.
Apartman Yöneticisi İstifa Ederse Ne Olur?
Yönetici,
istifasını yazılı bir dilekçe ile kat malikleri kuruluna bildirerek görevinden çekilebilir.
Görevin istifa ile sona ermesi durumunda, site yönetimi boşalınca nasıl yeni yönetici atanır?
Yedek yönetici seçilmiş ise, bu durumda yedek yönetici, kalan süre için görevi devralabilir. Ayrıntılı açıklama için
“Apartman ve Site Yönetimlerinde Yedek Yönetici” blog yazımıza ulaşabilirsiniz.
Yedek yönetici seçilmemiş ise, kat malikleri olağanüstü apartman genel kurul toplantısı ile yeni yönetici seçmelidir.
Kat malikleri istifa eden yöneticiyi de eğer yöneticinin rızası var ise yeniden seçebilir.
İstifa, noter kanalıyla yapılabileceği gibi imzalı bir dilekçe ile de geçerlilik kazanabilir.
Görevden ayrılan yönetici; defter, evrak ve tüm belgeleri yeni yönetime veya olağanüstü genel kurul divanına teslim etmekle yükümlüdür.
Site Yönetim Kurulu Başkanı İstifa Ederse Ne Olur?
Site yönetim kurulu başkanın istifası da aynı apartman yöneticisinin istifasına benzer. Ancak sitede tek bir genel kurul yapılmıyor, site bir toplu yapı ise ve toplu yapı temsilciler kurulu söz konusu ise bu durumda site yönetim kurulu başkanı, istifasını yazılı bir dilekçe ile temsilciler kuruluna bildirerek görevinden ayrılır.
Bu konuda ayrıntılı bir değerlendirme için:
Site Yönetim Kurulu Başkanı İstifa Ederse Diğer Üyeler Göreve Devam Eder mi? – Apsiyon Blog konulu yazımıza göz atabilirsiniz.
Apartman, Site Yöneticiliğini Bırakmak (İstifa Etmek)
Yöneticilikten İstifa Dilekçesi Örneği
Apartman ve site yönetimlerinde görev yapan üyelerin yöneticilik görevinden çekilme dilekçesi örneğini burada bulabilirsiniz. Yöneticilikten çekilme süreci ise
Apsiyon YouTube kanalında ve
Apsiyon Blog yazılarında detayları ile anlatılmaktadır.
Site yöneticisi istifa dilekçesi örneğini Apsiyon İçerik Merkezi'nden kolayca indirebilirsiniz
Bu doküman Apsiyon Akademi e-Devlet Kayıtlı Site Yöneticiliği Online (Senkron-Canlı) Eğitim Programı ders notlarımızın “Faydalı Evraklar” içerik kısmında bulunmaktadır. Daha fazla bilgi, eğitim, dokümantasyon ve evrak için Apsiyon Akademi Eğitimimize katılmanızı tavsiye ederiz.
Apartman ve Site Yöneticiliğini Bırakmak, İstifa Etmek
Bu yazımız, aşağıdaki detayları içeren “
Apartman ve Site Yöneticiliğini Bırakmak, İstifa Etmek” başlıklı blog yazımız ve videomuz ile okunursa, yöneticilikten çekilme süreci tam anlamıyla kavranabilir. Yukarıdaki linkten ulaşabileceğimiz yazımız aşağıdaki konular hakkında detayları içermektedir:
- Apartman ve Site Yöneticileri İstifa Edebilir mi? İstifa Etmesinin Nedenleri Nelerdir?
- Yöneticinin İstifa Etmesi Durumunda Yedek Yönetici Görevlendirilir
- Apartman ve Site Yöneticiliğinden Nasıl İstifa Edilir?
- Yönetici İstifa Dilekçesi Nasıl Olmalıdır?
- Apartman, Site Yöneticisi İstifa Ederken Olağanüstü Toplantı Yapılmalı Mı?
- Olağanüstü Toplantıda Yönetici Seçilmezse Ne Yapılır?
Apartman Yönetimi Nasıl Bırakılır? Site Yöneticisi Nasıl İstifa Eder?
İstifa eden yönetici;
- İstifasını yazılı ve imzalı şekilde sunmalıdır.
- Olağanüstü genel kurulu çağırmalıdır.
Böylece “Yönetici Olarak İstifamı Nasıl Belgelendirmeliyim?” sorusunun yanıtı verilmiş olur.
Bundan sonra da apartman yöneticisi istifa süreci başlar.
Olağan Site Genel Kurulu ile Olağanüstü Apartman Toplantısı Arasındaki Farklar Nelerdir?
İstifa Eden Yöneticinin Devir Teslim Yükümlülüğü
İstifa eden yönetici, görev süresine ilişkin:
- Kendi dönemine ait ya da kendisine önceki yönetici tarafından teslim edilmiş ise o dönemlere ait;
- Karar defterlerini ve varsa işletme defterlerini
- Gelir-gider belgelerini ve diğer belgeleri
- Sözleşmeler, makbuzları, fatura nüshaları
- Resmi yazışmaları
- Anahtarları, mühür ve kaşeleri
- Banka hesap ekstresinin basılı, tercihen şube onaylı dökümü
Üzerinde var ise nakit kasa miktarını eksiksiz şekilde teslim etmekle yükümlüdür.
İstifa eden yönetici, devir teslim belgeleri ile ilgili olarak teslim-tesellüm tutanağı düzenlenmelidir.
Düzenlenmiş olan devir teslim tutanağı, olağanüstü genel kurulda seçilmiş ise genel kurul divan heyeti ile ya da yeni seçilen apartman yöneticisi / site yönetim kurulu ile en az iki nüsha olarak imzalanmalı, istifa eden yönetici (eski yönetici) bir nüshasını kendi uhdesinde saklamalıdır.
Yöneticinin ve Yönetim Kurulunun Hesap Vermesi
Apartman Yöneticisi İstifa Etti Yerine Kim Gelir?
Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre yöneticinin istifası halinde tapu sicilinde kayıtlı olan yönetim planına uygun olacak şekilde yeni bir yönetici ya da yönetim kurulu seçilecek ve göreve başlayacaktır.
Yöneticinin İstifası Halinde Yeni Yönetici Nasıl Seçilir?
Olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısı yapılmalıdır. Yöneticilik boşaldığında direkt olarak mahkemeye başvurulamaz. Hakimden yönetici atanması talebi için önce maliklerin yönetici seçimi gündemli toplanması ve karar alması gerekir.
Apartman Yöneticisi Yüzde Kaç Oyla Seçilir?
Yöneticinin ya da Denetçinin veya Kurul Üyelerinin İstifası Kime Sunulur?
Apartman veya tek bir blokta seçilen yönetici (blok yöneticisi / blok temsilcisi)
ya da denetici (blok denetçisi) ile apartman, blok veya toplu yapıda seçilmiş ise yönetim kurulu / denetim kurulu üyeleri;
a) Eğer bir kurul tarafından seçildi iseler o kurula istifalarını sunmalıdırlar.
İstifa tek taraflı bir eylem olup, beyan ile yürürlüğe girecek, karşı tarafın kabul edip etmemesi söz konusu olmayacaktır. Ancak genel kurul (toplu yapılarda toplu yapı temsilciler kurulu) toplanıp yeni yönetim kurulunu / yöneticiyi seçmez ise istifa eden yönetici / yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğu da devam edecektir. Dolayısı ile istifanın sadece duyurulması yeterli olmayacak, yöneticinin /yönetim kurulunun olağanüstü olarak genel kurulu, toplu yapılarda temsilciler kurulunu toplayıp kendi döneminin hesabını vererek (bu dönem kısa süre de olsa) istifa etmesi doğru olacaktır. Yeni yönetici seçilip seçilmemesi istifa eden yönetici / yönetim kurulu için önemli olmayıp, hesabı genel kurul temsilciler kuruluna vermek yeterlidir.
b) Eğer genel kurul tarafından seçilmiş bir yönetici veya yönetim kurulu tarafından atandı iseler sözleşmelerini feshetmelidirler.
Kat maliklerinin vekili; genel kurul / toplu yapılarda temsilciler kurulu tarafından seçilmiş olan yönetici veya yönetim kuruludur. Kat maliklerinin vekili olan yönetici/ yönetim kurulu tarafından imza edilen bir sözleşme ile çalışan profesyonel yönetici, yönetim danışmanı, yönetim şirketi ya da ücretli ve bordrolu çalışan kişiler ise halihazırda yönetici değil, yöneticinin atadığı yönetim işlerinin tamamını veya bir kısmını gerçekleştiren tüzel / gerçek kişilerdir. Diğer bir deyişle vekilin, vekil işlerinin tümünü veya bir kısmını gerçekleştirmek üzere vekil tayin edilen kişilerdir. Bu durumda yönetici / yönetim kurulu ile imza edilen sözleşme şartlarına da bağlı olarak önceden bildirimli olarak gerekçenin de belirtilmesi sureti ile iş bırakılabilir. Sözleşmenin feshinin de noter kanalı ile bu mümkün değilse taahhütlü posta ile yapılması tavsiye olunur.
Yöneticilikten İstifa Etmek (Apartman ve Site Yöneticiliğini Bırakmak) videomuzu izleyebilir, Apartman, Site Yöneticiliğini Bırakmak (İstifa Etmek) blog yazımızı okuyabilirsiniz.
Site (Toplu Yapı) Ne Demektir?
Site Yönetim Kurulu Başkanı İstifa Ederse Diğer Üyeler Göreve Devam Eder mi?
Bu soruya ilişkin olarak başlıkları aşağıda verilmiş olan detayları
“Site Yönetim Kurulu Başkanı İstifa Ederse Diğer Üyeler Göreve Devam Eder mi?” başlıklı blog yazımızda bulabilirsiniz.
- İstifa Bildirimi Nasıl Yapılır?
- Genel Kurul İstifanın Onaylanması İçin Mi Toplanır?
- İstifanın İlan Edilmesi Yeterli Değil Midir?
- İstifa Eden Yönetici Olağanüstü Genel Kurula Katılmak Zorunda Mıdır?
- Genel Kurulun Çağırılması Öncelikle Yöneticinin veya Yönetim Kurulu Başkanının Kendi Faydasınadır
- Yönetici veya Yönetim Kurulu Üyelerinden İstifa Edenler Olursa Genel Kurulu Kim Çağırır?
- Genel Kurulda Yönetici İstifa Ettiği Döneme Kadar Hesap Verir!
- Site Yönetim Kurulu Başkanı Olağanüstü Genel Kurulu Çağırmıyorsa Genel Kurulu Kim Toplantıya Çağırır?
- Olağanüstü Genel Kurul Çağrısında Hangi Maddeler Bulunur?
- Site Yönetim Kurulu Başkanının İstifası Halinde Kalanlar Göreve Devam Edebilir Mi?
- Yönetici İstifa Ettiğinde Denetçinin Durumu Nedir?
- Yedek Yöneticiler Seçildi İse Yönetim Kurulu Üyesinin İstifası Sonrasında Genel Kurulun Toplanmasına Gerek Yoktur
- Yönetim Kurulundaki Görevlendirmede İstifa Eden Üyenin Yetki Paylaşımı Yoksa Ne Yapılmalıdır?
- İstifa Eden Toplu Yapı Yöneticisi Temsilciler Kurulundan da İstifa Etmiş Mi Olur?
- İstifa Eden Yönetim Kurulu Üyesi Yeniden Yönetime Aday Olabilir Mi?
- Yöneticinin İstifası Konusunda Diğer Hususlar
Apartman ve Site Yönetimlerinde Yedek Yönetici Yeni Yönetici Seçimi Nasıl Olur?
Apartmanda İstifa eden yönetici yerine seçilecek yönetici olağanüstü genel kurul ile seçilir. Yine site yönetim kurulu istifa ettiğinde tapu sicilindeki yönetim planı esas alınmak kaydı ile yeni site yönetimi toplu yapı temsilciler kurulunda ya da yönetim planına göre site genel kurulunda seçilir. Yönetici seçimi yapılırken ana gayrimenkuldeki maliklerin sayı ve arsa payı çoğunluğunun sağlanmasına dikkat edilmelidir. Toplu yapıda temsilciler kurulu yer alıyorsa bu durumda toplu yapı yönetimi seçimi için gerekli yeter sayı blok temsilcilerinin temsil ettiği bağımsız bölüm sayısının salt çoğunluğunun sağlanmasıdır. Daha detaylı bilgiyi
“Apartman Yöneticisi Yüzde Kaç Oyla Seçilir?” konulu blog yazımızda bulabilirsiniz.
Site Yönetim Kurulu Başkanı İstifa Ettiğinde Diğer Üyeler, Göreve Devam Eder Mi?
Olağanüstü Toplantı Nasıl Yapılır?
İstifa sonrası yönetim boşluğu doğduğu için maliklerin en çok sorduğu soru “yönetici istifa etti ne yapılmalı?” sorusudur. En acil şekilde kat maliklerinin olağanüstü genel kurula çağrılması zorunludur. Olağanüstü genel kurul çağrısı kanuna uygun ve eksiksiz bir şekilde yapılırsa kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir.
Peki yöneticilikten çekilme halinde olağanüstü toplantı çağrısı nasıl yapılır?
- Olağanüstü genel kurulun çağrısının yapılması görevi öncelikle istifa eden yöneticinindir. Eğer yönetim kurulu istifa etmiş ise çağrı istifa eden yönetim kurulu tarafından yapılmalıdır.
- Yöneticinin istifası önemli bir sebebin ortaya çıkması halidir. Bu durumda yönetici ya da yönetim kurulu genel kurulu toplantıya çağırmıyor ise denetçinin çağrıyı yapma yetkisi vardır.
- Aynı sebeple kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine de kat malikleri kurulu toplanabilir.
- Olağanüstü toplantı çağrısında “yeni yönetici seçimi” gündeme alınmalıdır.
- Olağan üstü toplantı çağrısının, toplantı sebebi de içerikte bildirilmek şartıyla, toplantı için istenilen tarihten en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla kat maliklerine iletilmesi gerekir.
- Kiracısı olan, ya da bağımsız bölümü boş olan ve yasal adreslerini yönetime bildirmemiş olan (tebligat adresi bilinmeyen) maliklerin çağrısı bağımsız bölümde oturan var ise (örneğin kirada ise kiracılarına) onlara yapılması ve bir örneğinin apartman girişindeki ilan panosuna asılması, bağımsız bölüm boş ise aynı şekilde ilan panosuna asılması gerekir.
- Tebligat ile ilgili detaylar için Kat Mülkiyetinde Hatalı Bildirim ve Kat Mülkiyetinde Doğru Bildirim yazılarımıza göz atmanızı tavsiye ederiz.
İbra Nedir? Kat Mülkiyetine Tabi Sitelerde Yöneticinin İbrası Yönetici İstifası Sonrası Olağanüstü Kat Malikleri Genel Kurulu Çağrısı
Konu:…………. ili, .................... İlçesi, .................... nolu Ada, ....... nolu Parsel , …………. Sitesi - ............... -…………….Blok / ….. Apartmanı Kat Malikleri Genel Kurulu ../../20.. Tarihli Olağanüstü Toplantısı Çağrısı
İstanbul, ../../20…
Sayın
Kat Maliki
Blok Daire (Bağımsız Bölüm No:)
Sayın Kat Malikleri,
…/…/20… tarihinde istifa eden mevcut yöneticimizin / yönetim kurulu üyemizin görevi sonlandığından dolayı, Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince yeni yönetici seçimini yapmak ve boşalan yöneticilik görevini doldurmak amacıyla …………. Sitesi - ............... -………. Blok /……. Apartmanı Kat Malikleri Kurulu Olağanüstü Toplantısı; …/…/20… günü “………. Sitesi Toplantı Odası” (2) adresinde saat …:00’de yapılacaktır.
Bu tarihte yapılacak toplantıya yeterli sayıda kat maliki katılmadığı taktirde, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 30. Maddesi hükmüne göre toplantı …/…/20… günü aynı yerde saat ..:00’de tekrar edilecektir. (4)
Belirtilen gün ve saatte toplantıya bizzat iştirak etmenizi veya arka sayfada bulunan vekaletname ile kendinizi temsil ettirmenizi önemle rica ederiz.
………… Sitesi / Apartmanı / Bloğu Yönetimi
İSTİFA EDEN YÖNETİCİ AD, SOYAD, İMZA
(Not! İstifa Eden Yönetici Yerine Genel Kurulu Çağırmaya Yetkili Olan Yönetim Kurulu Üyesi(leri/ Denetçi / Denetim Kurulu)
Gündem:
- Açılış, saygı duruşu ve toplantı genel kurulu divan heyetinin seçimi
- Toplantı gündeminin okunması, toplantı divan heyeti ’ne karar tutanağı imza yetkisinin verilmesi,
- İstifa eden yönetici hakkında bilgilendirme
- İstifa eden yöneticinin dönemi için (…/…/20… -…/…/20… ) faaliyet raporunun okunması
- İstifa eden yöneticinin dönemi için (…/…/20… -…/…/20… ) gelir gider tablosunun okunması,
- İstifa eden yöneticinin dönemi için (…/…/20… -…/…/20… ) denetçi raporunun okunması,
- İstifa eden yöneticinin ibrası için oylama,
- Yeni yönetici / yönetim kurulu seçimi,
- …….sitesi ............... Blok ……………/ apartmanı yöneticiliği kapsamındaki yatırım projelerinin oylanması ve yapılabilmesi için yöneticiye yetki verilmesi,
- Yeni yöneticiye yönetim planına, kat mülkiyeti yasası hükümlerine, KMK (kat mülkiyeti kanunu) ve kat malik (kat malikleri kurulu) kararlarına uymayanlar hakkında gerekli tedbirleri alma, dava açma ve KMK’nun 33. Maddesi doğrultusunda hakimin müdahalesinin istenilmesi konularında tek imza ile yetki verilmesi hususlarının görüşülmesi.
- Site / blok /apartman ortak alanları ile ilgili gerekli olan müdürlükler ve bunlarla ilgili işlemler ve KMK ve yönetim planı hükümlerini yerine getirmek için yapılacak diğer işlemler ve bankalar dahil sözleşme akitleri için yeni yönetici' ye tek imza ile temsil yetkisi verilmesi hususlarının görüşülmesi,
- Yeni yöneticinin dönemi için ihtiyaç halinde işletme projesinin revizesinin görüşülmesi,
- Yeni yöneticiden dilekler ve temenniler
- Kapanış
(1) (…/…/20… -…/…/20… ) tarihleri arası faaliyet raporu, gelir gider tablosu (kesin hesaplar), denetim raporu, tarafınıza toplantı öncesi ulaştırılacaktır.
(2) “…. Sitesi/ bloğu / apartmanı toplantı odasıdır”
(3) vekaletname örneği arka sayfadadır.
Kat Mülkiyetinde Doğru Tebligat
Yönetici Atanması İçin Mahkemeye Ne Zaman Başvurulur?
Mahkemeye doğrudan başvuru yapılamaz.
Kat malikleri kurulu yeni yönetici seçimi için;
- olağan üstü surette toplanamaz ya da
- genel kurulun toplanması halinde yeni yönetici seçimini yapamaz veya
- yönetici seçimi için yeterli çoğunluğu sağlayamaz ise
maliklerden herhangi birisinin sulh hukuk mahkemesine başvurarak yönetici atanmasına karar verilmesine ilişkin talep yapması mümkündür.
Yargıtay 5. HD, 16.02.1976, E. 1976/381, K. 1976/1762 sayılı kararına göre; toplantı yapılmadan doğrudan mahkemeye başvurulamaz.
İstifa Eden Yönetici Yerine Seçilen Yöneticinin Görev Süresi Ne Kadardır?
Site yönetimi görev süresi tapudaki yönetim planında yazılıdır.
Yeni yönetici, seçildiği tarihten itibaren eski yöneticinin kalan süresi kadar görev yapar. Ancak kat malikleri kurulu kararı ile bu süre, yönetim planına aykırı olmamak koşuluyla en fazla bir yıl toplu yapılarda en fazla iki yıl olarak da belirlenebilir.
Yeni Yöneticinin Seçilmemesi, İstifa Eden Eski Yöneticiyi Etkiler mi?
İstifa eden yönetici olağanüstü genel kurulda hesabını verdiğinden artık dönemini tamamlamıştır. Her halükarda istifa tek taraflı bir irade beyanı olup, hiç kimse yöneticiliğe devam etmeye zorlanamaz.
Bu durumda eski yönetim görevine devam etmez. Dolayısı ile vekilliği sona erdiğinden bankanın eski yönetici tarafından kullanılması tavsiye edilmez.
Site Yöneticisi Görevden Nasıl Alınır?
Kat malikleri yöneticiyi değiştirmek istediklerinde bu da mümkündür. Apartman ve site yöneticisinin görevden alınmasına ilişkin detaylar bir sonraki yazımızın konusu olacaktır.
Kapat