Apsiyon Blog / Yöneticinin El Kitabı

Aidatların Belirlenmesi

Yönetici Görev Başında: İlk Kontroller, Yönetim Planı, Malik Listesi, İşletme Projesi, Tebligat, İlan Panosu

Yeni Seçilen Apartman Yöneticisinin Yapması Gerekenleri Apsiyon Blog’da ve Apsiyon Youtube Kanalı’nda yayınlamaya devam ediyoruz.


İlk bölümde apartman yöneticisi ilk yapılacaklar listesi ile kahramanımız Doğukan;


  • Yönetici seçildiğinde ilk olarak ne yapması gerektiğini
  • Yöneticiliği devir alırken dikkat etmesi gerekenleri
  • Eski yöneticiden hangi evrakları ve dosyaları teslim alması gerektiğini
  • Apartman yöneticiliğini nasıl resmileştireceğini, noter işlemlerini nasıl yapacağını
  • Binanın potansiyel vergi numarası olmadığından vergi dairesi başvurusunu nasıl yapacağını
  • Vergi dairesine hangi evraklar ile başvuracağını
  • Vergi dairesine gitmeden dijital vergi dairesinden başvuruyu nasıl yapılacağını, 
  • Apartman banka hesabı açılması için ne yapması gerektiğini, mentörü, apartman yönetim uzmanı Murat ERDOĞAN’ dan öğrendi.



İkinci bölümde ise, kahramanımız Doğukan, mentörü Murat ERDOĞAN ile yıllardır yaşadığı ancak hiçbir zaman yönetici gözü ile bakmadığı 60 dairelik apartmanında bir gezi yaptı. Bu gezide binasında hiç görmediği ortak yer, mekanik, elektrik ve elektromekanik sistemleri keşfetti. 

 

·        Asansörlerin Kontrolü 

·        Bina Bölümleri ve Tesislerin Kontrolü 

·        Sığınakların Kontrolü 

·        Elektrik Odalarının ve Panoların Kontrolü 

·        Hidrofor Dairesi ve Su Depolarının Kontrolü 

·        Kazan Dairesi Kontrolü 

·        Yangın Önlemleri Kontrolü 

·        Kapalı Otoparkların Kontrolü 

ve buralarda nelere dikkat etmesi gerektiğini, hangi periyodik ve düzenli bakımları, zorunlu muayeneleri yaptırması gerektiğini keşfetti. 


Apartman Yöneticisi Oldum! Şimdi Ne Yapacağım? 2. Bölüm: "Yöneteceğimiz Apartmanı Tanıyalım!"



Bu bölümde ise “Apartman Yönetimine Yeni Başlayanlar İçin Kontrol Listesi” ve detaylarına bakacağız.  

Şimdi apartman yöneticisi Doğukan’ın önünde yeni bir aşama var. Bugüne kadar öğrendiklerini kullanarak görevi devir alıyor ve ilk kontrollerini yapıyor, yönetim planı ve malik listesini tapudan ediniyor, işletme projesini yapıyor, tebligat usullerini öğreniyor, apartmanın girişindeki ilan panosunun ne işe yaradığını keşfediyor! 

Yeni Seçilen Apartman Yöneticisi İlk Hangi Kontrolleri Yapmalı?

  1. Yeni yöneticiler için ilk adımlar çok kritik!  
  2. İşte doğru yönetimin temelini oluşturan 8 maddelik kontrol listesi: 
  3. Eski yöneticiden evrak ve defterleri eksiksiz teslim alın. 
  4. Tapuda kayıtlı yönetim planını mutlaka kontrol edin (Web Tapu ile alınabilir). 
  5. Binayı inceleyin, gider türlerini belirleyerek bütçe taslağı oluşturun. 
  6. Eğer seçildiğiniz kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa, yönetici gecikmeksizin bir işletme projesi (bütçe) yapmalıdır. 
  7. Yönetim planındaki gider paylaşım kriterlerini inceleyin. 
  8. Tapudan veya internet üzerinden Web Tapu’dan başvuru ile alınan kat irtifak listesi (arsa paylı kat malikleri listesi) ile aidat hesaplamalarını yapın. 
  9. İşletme projesi ve aidat bilgilerini, kat maliklerine yasal usule uygun olarak elden imzalı veya taahhütlü posta ile bildirin.  
  10. Adresini size bildirmeyen kat malikleri ile haberleşmek için ilan panosunu kullanın.  


Apartman ve Site Genel Kurul Toplantısı Ne Zaman Yapılır?


Apartman ve Siteler İçin Yönetim Planı Nedir? Tapudan Nasıl Alınır? 

Apartman ve Site Yönetim Planı Nedir? Nereden Alınır?


Yönetim planı, apartman veya sitenin nasıl yönetileceğini belirleyen, tüm kat maliklerini bağlayan hukuki bir belgedir. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun (KMK) 28. maddesine göre, yönetim planı site yöneticisinin görevlerini, denetçinin yetkilerini ve ortak yaşam kurallarını düzenler.


Yönetim Planı Tapuda Bulunur


Kat mülkiyeti ya da kat irtifakı kurulurken yönetim planının tapuya sunulması zorunludur. Bu belge olmadan iskân alınamaz, kat mülkiyetli tapu çıkarılamaz. Yönetim planı tapu müdürlüğünde sicil dosyasında yer alır ve isteyen herkes Medeni Kanun’un 1020. maddesi uyarınca tapuya başvurarak bu belgeye ulaşabilir. 


“Tapudan yönetim planı nasıl alınır?” sorusu Apsiyon Akademi’ye en çok gelen sorulardan biridir.  


Kat mülkiyeti yönetim planı sadece kat mülkiyetine geçmiş apartmanlarda değil, 2007 yılı sonrası kat irtifakı kurulan site ve binalarda da bulunur. 


Yönetim Planı Nedir? (Kat Malikleri İçin Not Defteri)


Yönetim Planı Sorgulama ve Web Tapu Üzerinden Başvuru Adımları

Yönetim Planı Web Tapu Üzerinden Sorgulanabilir Mi?

Web Tapu, yönetim planını size sağlamaz. Ancak yönetim planının tapuda var olup olmadığının bilgisini verir. 

Yönetim planının tapuda kayıtlı olup olmadığını e-Devlet tapu sorgulama özelliği ile e-Devlet > Tapu Bilgileri Sorgulama ekranından öğrenebilirsiniz: 

Bağımsız bölümün tapusuna sahip kişinin T.C. kimlik ve e-Devlet bilgileriyle giriş yapılır. 

Tapu detaylarında “şerh, beyan, irtifak bilgileri” kısmına girilir. 

Burada “yönetim planı tescil tarihi” yer alıyorsa belge tapuda mevcuttur. 

Ancak bu yazının yazıldığı tarihte Web Tapu üzerinden yönetim planı indirilmesi mümkün değildir.


Apartman ve Site Yönetim Planına Nereden ve Nasıl Ulaşılır? 

Yönetim Planı Tapudan Nasıl Alınır? 

Apartman yönetim planı ve kat irtifak listesi anagayrimenkulün bağlı bulunduğu tapuya giderek alınabilir veya https://webtapu.tkgm.gov.tr adresinden “Rapor ve Belge İşlemleri” menüsünü kullanarak başvuru yapılabilir. 
 
Başvuruda ada, parsel bilgileri girilir ve talep açıklamasına “Yönetim Planı” yazılır.  
SMS ile gelen ödeme bilgileriyle harç yatırıldıktan sonra tapu müdürlüğünden belge teslim alınır. Yönetici kat maliki değilse, bu işlemi bir malik üzerinden yapmalıdır. 
Bu yazının yazıldığı tarihte yönetim planı ve kat irtifakı listesini (malik listesini) web tapudan indirme imkânı yoktur. 
 
Yönetim planı, apartman ve site yönetiminde temel yol haritasıdır. Tüm maliklerin yükümlülüklerini ve yöneticinin yetkilerini gösteren bu belgeye ulaşmak yasal bir haktır ve düzenli yönetim için gereklidir. 
 
1. Yönetim planı nedir, ne işe yarar?  
2. Tapudan veya e-Devlet üzerinden nasıl sorgulanır ve alınır?  
3. Apartman ve site yöneticileri için adım adım yönetim planı alma rehberi! 
hakkındaki diğer yazılarımıza, Apsiyon Blog’daki arama kutusuna “yönetim planı” yazarak ulaşabilirsiniz. 

Kat Mülkiyetine Göre Apartman ve Site Bütçesi (İşletme Projesi) Nasıl Hazırlanır?  

İşletme projesi ile ilgili olarak  ”Yeni Seçilen Apartman Yöneticisi İlk Hangi Kontrolleri Yapmalı?” sorusunun yanıtında belirtilen “Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa, yönetici gecikmeksizin bir işletme projesi yapmalıdır.” ifadesi önemlidir.  
 
1. Peki aidat hesaplama ve doğru gider dağılımı nasıl yapılır? 
2. Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun apartman ve site işletme projesi (bütçe) nasıl hazırlanır?  
3. Apartman bütçesi hazırlama yöntemleri nelerdir? 
 
Aidat hesaplama, gider dağılımı ve yasal süreçleri içeren rehberimiz aşağıda olup, detaylara Apsiyon Blog’ daki arama kutusuna "işletme projesi" yazarak ulaşabilirsiniz.

İşletme Projesi Nedir? 

Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Madde 37’ye göre; apartman veya site yöneticisi, her yıl bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, anagayrimenkulün yıllık tahmini gelir ve giderlerini, her bağımsız bölüme düşecek aidat tutarını ve tahsilat takvimini içerir. 
 
Bu belge; şeffaf, hesap verebilir ve sürdürülebilir bir yönetim için temel araçtır. 
 
634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) 37. maddesi “İşletme Projesinin Yapılması" başlığına sahiptir.    
 
“Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa, yönetici gecikmeksizin bir işletme projesi yapar. 
Bu projede özellikle: 
a) Anagayrimenkulün bir yıllık yönetiminde tahmini olarak gelir ve gider tutarları; 
b) Tüm giderlerden her kat malikine, Kat Mülkiyeti Kanununun 20. maddesindeki esaslara göre düşecek tahmini miktar; 
c) Tahmini giderlerle diğer muhtemel giderleri karşılamak üzere her kat malikinin kat mülkiyeti kanunu 20. maddedeki esaslara göre vermesi gereken avans tutarı; 
gösterilir.” 

 

İşletme Projesi Hangi Bilgileri İçermelidir? 

 
1. Tahmini Giderler: 
Personel ücretleri 
Elektrik, su, doğalgaz gibi enerji giderleri 
Asansör, jeneratör ve ortak tesislerin bakım onarımı 
Temizlik, güvenlik ve bahçe peyzaj giderleri 
Sigorta ve danışmanlık (avukat, mali müşavir) ücretleri 
Yönetim ofisi giderleri, yazılım hizmetleri 
Toplantı, noter ve tebligat giderleri 
Yedek akçe (beklenmeyen harcamalar için %5–15 önerilir) 
Bu giderlerin bulunduğu bir işletme projesi örneği yazının sonunda sizlerle paylaşılmıştır. 

2. Gelir Kalemleri: 
Kat maliklerinden toplanacak aidatlar 
Ortak alan kira gelirleri 
Gecikme tazminatları ve banka mevduat faizleri 

3. Dağıtım Yöntemi: 
Aidat hesaplaması; yönetim planında başka bir hüküm yoksa KMK Madde 20 esas alınarak yapılır. 
Kapıcı, bekçi gibi giderler eşit olarak 
Diğer giderler ise arsa payı oranında dağıtılır. 

Site aidat hesaplama yöntemi için mutlaka tapu sicilinde kayıtlı yönetim planı ve yine “kat malikleri listesi” (irtifak listesi) tapudan edinilmelidir. Bazı yönetim planlarında arsa payı yerine brüt veya net metrekare ifadesi kullanılmış olabilir. Ya da tüm giderler eşit pay edilebilir veya arsa payına bölünebilir. 


4. Tahsilat Takvimi, Son Ödeme ve Gecikme Tazminatı Başlama Tarihleri: 

Aylık, üç aylık ya da yıllık periyotlarla belirlenmiş son ödeme tarihleri yer almalıdır. 


İşletme Projesi (Bütçe) Tebliği ve Önemi


Yasal Süreç ve Onay 

634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) 37. maddesinin ikinci ve son fıkralarına göre; “Bu proje (işletme projesi), kat maliklerine veya bağımsız bölümden fiilen yararlananlara, imzaları karşılığında veya taahhütlü mektupla bildirilir. Bildirimden başlayarak yedi gün içinde projeye itiraz edilirse durum kat malikleri kurulunda incelenir ve proje hakkında, karar verilir, gerekirse yeni bir proje hazırlanır. 
 
Kesinleşen işletme projeleri veya kat malikleri kurulunun işletme giderleri ile ilgili kararları, İcra ve İflas Kanununun 68 inci maddesinin 1 inci fıkrasında belirtilen belgelerden sayılır.” 

 
Kat maliklerine bütçe sunumu kat malikleri genel kurulunda yapılmalıdır. 
Yöneticinin seçildiği kat malikleri genel kurulunda kabul edilmiş bir işletme projesi yok ise, yönetici vakit kaybetmeden bir işletme projesi hazırlamalı ve bu proje kat maliklerine taahhütlü mektup ya da imza karşılığı tebliğ edilmelidir. 
Kat maliklerine işletme projesinin tebliğinden itibaren 7 gün içinde itiraz gelmezse proje kesinleşir. 
7 gün içinde İtiraz olursa olağanüstü genel kurul yapılmalı ve yeni proje kararlaştırılmalıdır. 
Genel kurulda işletme projesine katılanların oyçokluğu ile karar verilir. 
Tebligat sonrası yedi gün içinde itiraz edilmeyen ya da genel kurulda görüşülen ve onaylanan işletme projesi, kesinleşmiş olup, icra takibinde geçerli belgedir. 
Kesinleşmiş olan işletme projelerine itiraz ancak sulh hukuk mahkemesinde yapılabilir. 
 
 

Sık Yapılan Hatalar 

Tüm giderleri eşit şekilde dağıtmak (arsa payı dikkate alınmadan) 
Enerji giderlerini sadece tutar bazlı değil, kWh, m³, litre gibi metriklerle hesaplamamak 
Personel giderlerinde sadece net maaşı dikkate almak 
SGK primleri, kıdem tazminatı gibi zorunlu yükümlülükleri unutmak 
Ortak alan gelirlerini bütçeye dahil etmemek 
Sigortasız işçi çalıştırmak ve bunun işletme projesine yansımaması 
Noter masrafları, danışmanlık bedelleri gibi zorunlu giderleri dışarıda bırakmak 


Enerji ve Teknik Giderler Nasıl Hesaplanmalı? 


Elektrik, su, doğalgaz, jeneratör gibi kalemlerde sadece TL cinsinden değil, geçmiş yıl tüketim metrikleri baz alınarak hesap yapılmalıdır. Zam tahminleri enflasyon ve piyasa artışları dikkate alınarak yapılmalıdır. 
Bakım - onarım planlaması da kısa vadeli giderlerle sınırlı olmamalı; 5–10 yıllık bakım yatırımları da öngörülerek bir “yenileme planı” hazırlanmalıdır. 
 
Örnek Gider Kalemleri (2025 için): 
 
KMK gider kalemleri aşağıda ifade edeceğimiz 20. maddede kısaca sayılmış olup, bu gider kalemleri site ve apartmanın mimarisine, yaşayanların taleplerine, demografik durumlarına ve diğer etkenlere bağlı olarak değişebilir. 
 
Personel maaşları, SGK, yemek/yol ücretleri 
Yönetim yazılımı lisans bedeli (Apsiyon) 
Asansör ve jeneratör periyodik bakımı 
Temizlik ve ilaçlama giderleri 
Hukuki danışmanlık ve muhasebe hizmeti 
Yangın algılama sistemi bakım ve testleri 
Ortak alan aydınlatması elektrik giderleri 
Toplantı salonu, noter ve kargo giderleri 
Ortak alan sigortaları (yangın, mali mesuliyet) 
Yedek akçe (%5–15) 
 

Apartman ve Site Yönetim toplantısı Ne Zaman Yapılır?

Aidat Hesaplama Yöntemi 

Aslında aidat dediğimiz şey “ortak gider ve avans payıdır” Kat Mülkiyeti Kanunu’nun (KMK) 20. maddesinde “anagayrimenkulün genel giderlerine katılma” olarak tanımlanır. 
  
Buna göre; “Kat maliklerinden her biri aralarında başka türlü anlaşma olmadıkça: 
a) Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerine ve bunlar için toplanacak avansa eşit olarak; 
b) Anagayrimenkulün sigorta primlerine ve bütün ortak yerlerin bakım, koruma, güçlendirme ve onarım giderleri ile yönetici aylığı gibi diğer giderlere ve ortak tesislerin işletme giderlerine ve giderler için toplanacak avansa kendi arsa payı oranında; 
katılmakla yükümlüdür.” 

Eşit paylı giderler için:

Toplam eşit pay edilecek giderler / Bağımsız bölüm sayısı


Arsa payına göre giderler için:

(Toplam arsa payına göre pay edilecek giderler / Toplam arsa payı) × İlgili dairenin arsa payı 


Yönetim planında açık hüküm yoksa, bu formülasyon KMK’ya göre geçerlidir. Yönetim planında hüküm olmayan hallerde Kat Mülkiyeti Kanunun 20. Maddesinin ilk fıkrasına göre kat malikleri genel kurulunda işletme projesinin dağılım şekli kararlaştırılabilir. Ancak yönetim planında dağıtım belirlenmiş ise yönetim planı kat maliklerinin beşte dördünün kararı ile tapu sicilinde değiştirilmeden kat malikleri kurulu başka bir dağıtım şekline karar veremez.

Arsa Payı Nedir? 

Arsanın KMK' da yazılı esasa göre bölümlere tahsis edilen ortak mülkiyet paylarıdır. (634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu Md2/d) ( Bkz. https://www.apsiyon.com/sozluk/arsa-payi) 


Arsa payı, KMK 3. maddeye göre bağımsız bölümlerinden her birinin konum ve büyüklüklerine göre hesaplanan değerleri ile oranlı olarak projesinde tahsis edilen payın ortak mülkiyet esaslarına göre açıkça gösterilmesidir. Arsa payı bir oran olup, ana taşınmazın toplam metrekaresi arsa payına bölündüğünde, hak sahibinin arsa üzerindeki hakkı ortaya çıkar. Arsa paylarının bağımsız bölümlerin payları ile oranlı olarak tahsis edilmediği hallerde, her kat maliki veya kat irtifakı sahibi, arsa paylarının yeniden düzenlenmesi için mahkemeye başvurabilir. Bağımsız bölümlerden her birine KMK’nın 3. maddesinin ikinci fıkrasına göre tahsis edilen arsa payı, o bölümlerin değerinde sonradan meydana gelen çoğalma veya azalma sebebiyle değiştirilemez. KMK 44. madde hükmü saklıdır. 

Apartman, site yönetimi sektörel terimler sözlüğüne sahip olmak için Apsiyon Sözlük indirin. 


Sonuç ve Öneri

İyi hazırlanmış bir işletme projesi; kat maliklerinin güvenini artırır, yöneticinin iş yükünü hafifletir, şeffaflık sağlar. Apsiyon gibi profesyonel yazılım ve eğitim desteğiyle bu süreç kolaylaştırılabilir. Kat maliklerinin aidat ödeme iradesi doğru işletme projesi ile oluşur. Bu yüzden yönetim kurullarının hem mevzuata uygun hem de doğru planlanmış bir bütçe ile süreci yürütmesi esastır. Kahramanımız yönetici Doğukan ve mentörü, danışman Murat ERDOĞAN ile hazırladıkları Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 37’ye uygun “bir apartman aidat bütçesi örneği” aşağıdadır. 


Tablo: Apartman Bütçesi 2025 

ADA APARTMANI 2025 YILI İŞLETME PROJESİ (GİDERLER)

 

12 

  

 

NO

AÇIKLAMA 

GİDER TÜRÜ 

PAYLAŞIM TÜRÜ 

AYLIK GİDERLER 

YILLIK İŞLETME PROJESİ 

 

 

 

12 ay 

 

1

YÖNETİM HİZMET GİDERLERİ 

 

 

 

 

 

 

1.1

Bina Görevlisi  Giderleri 

SABİT 

EŞİT 

22.104,00 TL 

265.248,00 TL 

 

  

1.2

Bina Görevlisi Kıdem Tazminatı fonu hesabı 

SABİT 

3.000,00 TL 

36.000,00 TL 

 

  

1.3

Bahçıvan yılda 3 sefer budama -ilaçlama -bakım 

SABİT 

500,00 TL 

6.000,00 TL 

 

  

1.4

İSG 

SABİT 

1.700,00 TL 

20.400,00 TL 

 

  

1.5

Mali müşavir 

SABİT 

1.000,00 TL 

12.000,00 TL 

 

  

1.6

SGK primleri  

SABİT 

8.500,00 TL 

102.000,00 TL 

 

  

1.7

Avukat  

SABİT 

ARSA PAYI 

2.000,00 TL 

24.000,00 TL 

 

  

1.8

Yıllık genel kurul masrafları 

DEĞİŞKEN 

100,00 TL 

1.200,00 TL 

 

  

1.9

Noter masrafları 

DEĞİŞKEN 

100,00 TL 

1.200,00 TL 

 

  

1.10

Posta ve tebligat masrafları 

DEĞİŞKEN 

1.000,00 TL 

12.000,00 TL 

 

  

1.11

SMS masrafları 

DEĞİŞKEN 

80,00 TL 

960,00 TL 

 

  

2

İŞLETME GİDERLERİ 

 

 

  

  

 

 

2.1

Kırtasiye masrafları  

DEĞİŞKEN 

ARSA PAYI 

50,00 TL 

600,00 TL 

 

  

2.2

Ortak Elektrik 

DEĞİŞKEN 

5.000,00 TL 

60.000,00 TL 

 

  

2.3

Asansör Elektrik 

DEĞİŞKEN 

7.500,00 TL 

90.000,00 TL 

 

  

2.4

Jeneratör yakıtı ve Bakım 

DEĞİŞKEN 

1.000,00 TL 

12.000,00 TL 

 

  

2.5

Görevli Dairesi Giderleri  

DEĞİŞKEN 

200,00 TL 

2.400,00 TL 

 

  

3

TEKNİK İŞLETİM VE BAKIM GİDERLERİ 

 

 

  

  

 

 

3.1

Asansör Bakım Giderleri KDV dahil 

SABİT 

ARSA PAYI 

4.000,00 TL 

48.000,00 TL 

 

  

3.2

Asansör Sarf Malzemeler ve Tamirler 

DEĞİŞKEN 

500,00 TL 

6.000,00 TL 

 

  

3.3

Hidrofor bakımı -Kazan bakımı  

DEĞİŞKEN 

500,00 TL 

6.000,00 TL 

 

  

3.4

Yasal Fenni Muayene ve Testler KDV DAHİL 

DEĞİŞKEN 

900,00 TL 

10.800,00 TL 

 

  

3.5

Yangın söndürücü bakım 

DEĞİŞKEN 

100,00 TL 

1.200,00 TL 

 

  

4

DESTEK HİZMETLERİ 

 

 

  

  

 

 

4.1

Temizlik malzemesi 

DEĞİŞKEN 

ARSA PAYI 

750,00 TL 

9.000,00 TL 

 

  

4.2

İlaçlama 

DEĞİŞKEN 

400,00 TL 

4.800,00 TL 

 

  

4.3

KDV’ler TOPLAMI  

DEĞİŞKEN 

2.744,40 TL 

32.932,80 TL 

 

  

4.4

Bilinmeyen Giderler (Yedek Akçe)  

SABİT 

5.350,00 TL 

64.200,00 TL 

 

  

 

TOPLAM GİDERLER BÜTÇESİ

 

 

69.078,40 TL 

828.940,80 TL 

 

YILLIK İŞLETME PROJESİ GİDER TOPLAMI

 

 

 

 

Kontrol 

828.940,80 TL 

 

 




GİDERLER 

DAİRE SAYISI 

ARSA PAYI 

AYLIK GİDERLER 

YILLIK  GİDERLER 

 

 

HESAPLAMA YÖNTEMİ

EŞİT PAYLI GİDERLER TOPLAMI 

60 

  

36.804,00 TL 

441.648,00 TL 

 

 

= 36804 TL / 60 (DAİRE SAYISI)

ARSA PAYLI GİDERLER TOPLAMI 

  

640.000

 

32.274,40 TL

 

387.292,80 TL

 

 

 

= 32274,4 TL / 640.000 (ARSA PAYI PAYDA TOPLAMI) x HER BİR BAĞIMSIZ BÖLÜMÜN ARSA PAYI

TOPLAM GİDERLER

 

60

 

640.000

 

69.078,40 TL

 

828.940,80 TL

 

 

 

 

 

EŞİT VE ARSA PAYLI GİDERLER TOPLAMI





 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kontrol Alanı 

Kontrol Alanı 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AYLIK DAĞITILAN 

YILLIK DAĞITILAN 

ARSA PAYLI DAĞILIM 

DAİRE SAYISI 

HER BİR BAĞIMSIZ BÖLÜMÜN PAYI 

PAYDA 

ARSA PAYI GİDERLERİNDEN GELEN (a)  

 

EŞİT GİDERLERDEN GELEN (b)  

AİDAT (a+b)  

 

EŞİT VE ARSA PAYLI DAĞILIM 

 

AYNI DAİRE TİPİNDE TOPLAM GİDERLERDEN PAY 

AYNI DAİRE TİPİNDE TOPLAM GİDERLERDEN PAY 

DUBLEKS /4+1 DAİRE 

23.000 

640.000 

1.159,86 TL 

  

613,40 TL 

1.773 TL 

 

DUBLEKS /4+1 DAİRE 

 

8.866,31 TL 

106.395,68 TL 

3+1 DAİRE 

15 

15.000 

756,43 TL 

  

1.370 TL 

 

3+1 DAİRE 

 

20.547,47 TL 

246.569,63 TL 

2+1 DAİRE 

40 

7.500 

378,22 TL 

  

992 TL 

 

2+1 DAİRE 

 

39.664,63 TL 

475.975,50 TL 

TOPLAM  

60 

640.000 

  

  

  

 

 

 

TOPLAM 

69.078,40 TL 

828.940,80 TL 



Bu işletme projesi 01.07.2025 tarihli olağan genel kurul toplantısında bütçe maddesi olmadığı için yönetici tarafından hazırlanmıştır. 
Aidatlar aylık bina gider kalemleri üzerinden oluşturulmuştur. Toplam giderler 69078,4 TL. Yuvarlanmış aidatlar 69078,4 TL.  
Yıllık işletme projesi toplamı 828940,8 TL. 
Bu işletme projesi asgari ücret ve tedarik hizmetlerine gelen ortalama %39’luk ücret zammına göre düzenlenmiştir.    
Yeni aidatlar Temmuz 2025’ten itibaren uygulanacaktır. 
Harcanmayan kalemler arasında aktarım sağlama yetkisi yöneticidedir.  
Isıtma ve sıcak su paylaşımları yetkili ölçüm şirketi APSİYON AŞ. firması tarafından okunarak faturalandırılır.  
Isıtma - sıcak su cari hesaplara yüklenerek tahsilat apartmanın banka hesabı üzerinden ayrı kategoriler halinde yapılır. 
Acil durumlarda çıkacak masraflar için yönetimin ek avans toplama yetkisi vardır  
İşletme projesine itirazı olan kat malikleri veya kiracıların tebliğden sonra 7 gün içerisinde yönetime yazılı olarak başvurulması gerekmektedir. 
Ortaya çıkacak aidat farkları dairelere pay edilip cari hesaplara işlenecek, elden imzalı veya taahhütlü posta ile tebligat yolu, duyuru panosu, SMS, e-Posta ve Apsiyon Mobil Uygulaması ile duyurulacaktır. 
Tebliğ tarihi: 26.06.2025


ADA APARTMANI AİDAT (ORTAK GİDER VE AVANS PAYI) LİSTESİ 

BLOK  

BAĞIMSIZ BÖLÜM 

İSİM SOYİSİM 

KAT 

NİTELİĞİ 

DAİRE TİPİ 

ARSA PAYI 

 

ARSA PAYI GİDERLERİNDEN GELEN (a)  

EŞİT GİDERLERDEN GELEN (b)  

AİDAT (a+b)  

Ada Apartmanı 

HA**** GÜ*** AK** 

Zemin 

MESKEN 

2+1 

7500/640000 

 

₺378,22 

₺613,40 

₺991,62 

SÜ**** AY***** 

MESKEN 

2+1 

7500/640000 

 

₺378,22 

₺613,40 

₺991,62 

KO*** KU****** 

MESKEN 

2+1 

7500/640000 

 

₺378,22 

₺613,40 

₺991,62 

FA*** AK*** 

MESKEN 

3+1 

15000/640000 

 

₺756,43 

₺613,40 

₺1.369,83 

SA*** SA**** KA*** 

1. Kat 

MESKEN 

2+1 

7500/640000 

 

₺378,22 

₺613,40 

₺991,62 

SA**** ÖZ*** GÜ**** 

MESKEN 

2+1 

7500/640000 

 

₺378,22 

₺613,40 

₺991,62 

NE**** CE**** 

MESKEN 

2+1 

7500/640000 

 

₺378,22 

₺613,40 

₺991,62 

KA*** İN** 

MESKEN 

3+1 

15000/640000 

 

₺756,43 

₺613,40 

₺1.369,83 

LİSTENİN ARADAKİ KISIMLARI ÖZET AÇISINDAN GİZLENMİŞTİR. 

53 

FA*** ÇE**** 

13. Kat 

MESKEN 

2+1 

7500/640000 

 

₺378,22 

₺613,40 

₺991,62 

54 

HÜ***** GÜ*** CA****** 

MESKEN 

2+1 

7500/640000 

 

₺378,22 

₺613,40 

₺991,62 

55 

MA***** İL*** 

MESKEN 

2+1 

7500/640000 

 

₺378,22 

₺613,40 

₺991,62 

56 

AL* KE*** KI********* 

MESKEN 

4+1 

23000/640000 

 

₺1.159,86 

₺613,40 

₺1.773,26 

57 

RA***** ÇA****** 

14. Kat 

MESKEN 

Dubleks 

23000/640000 

 

₺1.159,86 

₺613,40 

₺1.773,26 

58 

MU***** YI**** 

MESKEN 

Dubleks 

23000/640000 

 

₺1.159,86 

₺613,40 

₺1.773,26 

59 

Nİ*** SU**** 

MESKEN 

Dubleks 

23000/640000 

 

₺1.159,86 

₺613,40 

₺1.773,26 

60 

ZE** KA*** 

MESKEN 

Dubleks 

23000/640000 

 

₺1.159,86 

₺613,40 

₺1.773,26 

  

  

  

  

TOPLAMLAR 

640.000 

  

₺32.274,40 

₺36.804,00 

₺69.078,40 




Apartman İlan Panosu: Nedir, Ne Asılır ve Hukuki Dayanakları Nelerdir? 

 
Apartman İlan Panosu Nedir?


Apartman ve site yönetimlerinin uygulamada sıkça kullandığı “ilan panosu”, Kat Mülkiyeti Kanunu'nda açıkça geçmese de fiili bir ihtiyaçtan doğmuştur. Dolayısı ile kat mülkiyeti kanunu ilan panosu mevzuatta bulunmamakta olup, apartman yöneticisinin faydalanacağı site ilan panosu kuralları gibi yazılı kurallar bulunmamaktadır.  
 
Yönetici ilan panosu yükümlülüğü ise 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununun (KMK) 34. maddesindeki  “………………………. Yöneticinin ad ve soyadı ile iş ve ev adresinin anagayrimenkulün kapısı yanına veya girişte görülecek bir yere çerçeve içinde asılması mecburidir. Bu yapılmazsa, yöneticiden veya yönetim kurulu üyelerinin her birine, ilgilinin başvurması üzerine aynı mahkemece, elli Türk Lirası’ndan iki yüz elli Türk Lirası’na kadar idarî para cezası verilir.” ifadesinden gelmektedir. 
 
Bu panolar; genel kurul çağrıları, aidat bildirimleri, denetim raporları gibi pek çok belgenin duyurulmasını sağlar. 
 
İlan panosunun, KMK’daki karşılığı “anagayrimenkulün kapısı yanına veya girişte görülecek bir yere çerçeve içinde“, Tebligat Kanunu’ndaki karşılığı “apartman girişinde bulundurulacak ilan tahtası”, Binalarda Enerji Performansı Yönetmeliği’nde ise “bina girişinde rahatlıkla görülebilecek bir yerde asılı bulundurmak” şeklinde görülmektedir.  
 
Apartman ilan panosuna hangi belgeler asılmalı?  
Hangi duyurular zorunlu, hangileri isteğe bağlı?  
Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre ilan panosu nasıl kullanılmalı?  
gibi sorular hakkında detaylar ve hukuki dayanaklar bu bölümde işlenecektir.



İlan Panosunun Yasal Dayanağı Nedir?
 

Her ne kadar "ilan panosu" ifadesi KMK'da geçmese de, KMK madde 34'e göre yöneticinin ad, soyadı ve iletişim bilgilerinin apartman girişinde görünür şekilde ilan edilmesi zorunludur. Ayrıca, Tebligat Kanunu Ek Madde 1’e göre; bağımsız bölüm sahibinin adres bildirmemesi durumunda yapılacak tüm tebligatlar, ilgili bağımsız bölümde fiilen oturana yapılır ve ilan panosuna asılan kopya, malik adına yapılmış sayılır.  


Kat Mülkiyetinde Hatalı Bildirim 

 
 
Hangi Belgelerin Asılması Zorunludur?

(Apartman İlan Panosuna Neler Asılır? Zorunlu Belgeler ve Hukuki Kurallar) 
“İlan panosuna ne asılır?” sorusunun yanıtını zorunlu olan ve ihtiyari olan belgeler olarak ikiye ayırmak gerekir. 
 
İlan panosuna asılması zorunlu olan belgeler şunlardır: 
 
Yönetici bilgileri (ad, soyadı, adres), 
Genel kurul çağrıları 
Olağan ya da olağanüstü toplantı kararları, 
İşletme projesi (bütçe), 
Denetim raporları, 
Aidat listesi, 
Enerji Kimlik Belgesi (EKB), 
Isıtma/sıcak su gider paylaşım tabloları (en az 3 gün süreyle). 
Dönem sonunda gelir gider raporları 
 
Hangi Belgeler İhtiyari Olarak Asılabilir?

Yasal zorunluluk olmamakla birlikte diğer apartman ilan panosuna asılacak evraklar;  
Aidat borç listesi (bağımsız bölüm no ve isim ve soyadı bilgileri maskelenerek),  
Yönetim planı özeti (ortak yaşama ve maliklerin yükümlüklerine ilişkin önemli bazı maddeleri)  
Ödeme banka hesap numaraları, 
Duyuru, yetkili servis, reklam, broşür ve bilgilendirme duyuruları gibi içerikler olup, ilan panosunda ihtiyari ve bilgilendirme amaçlı yer alabilir.  
 

Aidat, İlan Panosuna Asılır Mı? 

Bu sorunun yanıtı iki türlü verilebilir: 
  
Tüm bağımsız bölümleri listeleyecek şekilde “aidat listesi” bağımsız bölüm malik ve kiracılarının isimleri olmadan ya da maskelenerek daire numaraları da belirtilmek sureti ile panoya asılabilir. 
Ancak isim ve daire bilgileri açık şekilde aidat borç listesi yayınlanması KVKK ve TCK açısından hukuka aykırıdır. 
 
İlan Panosu Tebligat Yerine Geçer Mi?

Hayır. Apartman yönetimi tebligat kuralları 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ile 7201 Sayılı Tebligat Kanunda bulunmaktadır. İlan panosu sadece adres bildirmemiş ya da bildirilen adreste bulunamayan maliklere yapılan tebligatlarda ikincil bir araçtır. Aksi durumlarda yasal tebligatlar, elden imzalı ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Bu bildirimler ispatlanmak istenirse, panoya asılan evrakların tutanakla belgelenmesi önerilir. 
 
Apartman İlan Tahtası Tebligat İşlemi Görür Mü?

“İlan panosu tebligat olur mu?” sorusu çok sorulmaktadır.  
 
Kat Mülkiyeti Kanunu ile Tebligat Kanunu’na göre ilan panosunun tebligat işlemindeki rolü sadece adresi bilinmeyen, bağımsız bölümünü kullanmayan, kiracı gibi 3. kişilere kullandıran ya da bağımsız bölümü boş tutan maliklere ilanen tebliğ yapılması imkânı vermesidir. Bunun dışında ilan panosuna bildirimleri asmak bağımsız bölümde oturan malik ve kiracılara tebliğ yapıldığı anlamına gelmeyecek, sadece hatırlatma amaçlı görev yapacak ve tebligat yerine geçmeyecektir. O sebeple yasal bildirimlerin bağımsız bölümde oturan kat maliklerine elden imzalı, oturmayan ama adresi bilinen maliklere taahhütlü posta gönderilmesi gerekecektir. Bununla beraber Tebligat Kanunu’na göre iletişim adresi bilinmeyen daha doğrusu yönetime adres bildirmemiş maliklerin dairelerinde kiracısı oturuyorsa kiracısına elden imzalı teslim yapılacak, bir örneği de ilan panosuna asılacaktır.  
 
Yine iletişim adresini yönetime bildirmemiş bağımsız bölümü de boş olan malik için binadaki dairesine bir kez taahhütlü posta gönderilir. Postacı “oturmuyor”, “adresinde bulunamadı” işaretlediği taktirde devamındaki tüm toplantı çağrısı, denetim raporu, işletme projesi ve aidat bildirimi, toplantı karar tutanağı gibi zorunlu bildirimler artık malik adına bağımsız bölüm adresine taahhütlü posta ile gönderilmesine gerek olmayacak ve binanın girişindeki ilan panosuna asılacaktır. 

 

 
 

Enerji Kimlik Belgesi ve Isı Paylaşım İlanı 

Enerji kimlik belgesi ilan zorunluluğu Binalarda Enerji Performansı Yönetmeliğinden gelmektedir. Buna göre EKB bina girişine asılmalıdır. Isı Paylaşım Yönetmeliği’ne göre de merkezi ısıtmalı binalarda, dönemsel tüketim tablosunun en az 3 gün süreyle ilan edilmesi gerekir. 

 

Yöneticinin Giderleri İlan Panosuna Asılmalı Mı? 

Kat Mülkiyeti Kanunu madde 39 gereği yönetici, gelir-gider hesabını kat maliklerine sunmakla yükümlüdür. Bu rapor, olağan genel kurul öncesinde maliklere elden veya posta ile gönderilmelidir. Ancak adresi bilinmeyen maliklere duyuru için panoya asılması gerekir. Dolayısıyla yönetim gider tablosunun da ilan panosuna asılması, şeffaflık ve hukuki dayanak açısından önerilmektedir. 

 
 
Diğer bir Apsiyon Blog yazımızda detaylı olarak aşağıdaki bilgilere yer vermiş durumdayız. 
 
İlan Panosu Tebligat Sayılır mı? Kat Mülkiyeti Kanunu ve Uygulama Rehberi 
Apartmanlarda İlan Panosu Kullanımı: Hukuki Zorunluluklar ve Duyuru Kuralları 
Site Yönetimi İçin İlan Panosu Rehberi: Ne Asılır, Nasıl Tebliğ Edilir? 

Daha fazla detaya  Apsiyon Blog’ daki arama kutusuna “ilan panosu” yazarak ulaşabilirsiniz. 

Uyarı: Bu yazı, Apsiyon Blog için hazırlanmıştır. İlgili yazının izinsiz kullanılması, aleni ortamlara asılması, sosyal medya ya da çevrim içi web tabanlı iletişim araçları ve diğer sözlü yazılı yayınlarla kullanılması, izinsiz her türlü formata çoğaltılması hukuka aykırıdır. İzinsiz kullanım halinde her türlü hukuki ve cezai yola başvurulur. Hukuki bilgilendirme kapsamında verilen bilgiler ilgili mevzuat çerçevesinde belirtilmiş olup, okuyucuya herhangi bir sonuç vaat etmez. 
Apsiyon
Apsiyon
Sosyal medya hesaplarımızdan bizi takip etmeyi unutmayın!
Facebook Linkedin X Youtube Instagram

Yorumlar

İlginizi Çekebilir