Yeni Seçilen Apartman Yöneticisinin Yapması Gerekenleri Apsiyon Blog’da ve Apsiyon Youtube Kanalı’nda yayınlamaya devam ediyoruz.
İlk bölümde apartman yöneticisi ilk yapılacaklar listesi ile kahramanımız Doğukan;
İkinci bölümde ise, kahramanımız Doğukan, mentörü Murat ERDOĞAN ile yıllardır yaşadığı ancak hiçbir
zaman yönetici gözü ile bakmadığı 60 dairelik apartmanında bir gezi yaptı. Bu
gezide binasında hiç görmediği ortak yer, mekanik, elektrik ve elektromekanik
sistemleri keşfetti.
·
Asansörlerin Kontrolü
·
Bina Bölümleri ve
Tesislerin Kontrolü
·
Sığınakların
Kontrolü
·
Elektrik Odalarının ve
Panoların Kontrolü
·
Hidrofor Dairesi ve Su
Depolarının Kontrolü
·
Kazan Dairesi
Kontrolü
·
Yangın Önlemleri
Kontrolü
· Kapalı Otoparkların Kontrolü
ve buralarda nelere
dikkat etmesi gerektiğini, hangi periyodik ve düzenli bakımları, zorunlu
muayeneleri yaptırması gerektiğini keşfetti.
Bu bölümde ise “Apartman Yönetimine Yeni Başlayanlar İçin Kontrol Listesi” ve detaylarına bakacağız.
Şimdi apartman yöneticisi Doğukan’ın önünde yeni bir aşama var. Bugüne kadar öğrendiklerini kullanarak görevi devir alıyor ve ilk kontrollerini yapıyor, yönetim planı ve malik listesini tapudan ediniyor, işletme projesini yapıyor, tebligat usullerini öğreniyor, apartmanın girişindeki ilan panosunun ne işe yaradığını keşfediyor!
Apartman ve Site Genel Kurul Toplantısı Ne Zaman Yapılır?
Apartman ve Site Yönetim Planı Nedir? Nereden Alınır?
Yönetim planı, apartman veya sitenin nasıl yönetileceğini belirleyen, tüm kat maliklerini bağlayan hukuki bir belgedir. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun (KMK) 28. maddesine göre, yönetim planı site yöneticisinin görevlerini, denetçinin yetkilerini ve ortak yaşam kurallarını düzenler.
Yönetim Planı Tapuda Bulunur
Kat mülkiyeti ya da kat irtifakı kurulurken yönetim planının tapuya sunulması zorunludur. Bu belge olmadan iskân alınamaz, kat mülkiyetli tapu çıkarılamaz. Yönetim planı tapu müdürlüğünde sicil dosyasında yer alır ve isteyen herkes Medeni Kanun’un 1020. maddesi uyarınca tapuya başvurarak bu belgeye ulaşabilir.
“Tapudan
yönetim planı nasıl alınır?” sorusu Apsiyon Akademi’ye en çok gelen
sorulardan biridir.
Kat mülkiyeti yönetim planı sadece kat mülkiyetine geçmiş apartmanlarda değil, 2007 yılı sonrası kat irtifakı kurulan site ve binalarda da bulunur.
Yönetim Planı Nedir? (Kat Malikleri İçin Not Defteri)
Yönetim Planı Web Tapu Üzerinden Sorgulanabilir Mi?
Web Tapu, yönetim planını size sağlamaz. Ancak yönetim
planının tapuda var olup olmadığının bilgisini verir.
Yönetim planının tapuda kayıtlı olup olmadığını e-Devlet
tapu sorgulama özelliği ile e-Devlet > Tapu Bilgileri Sorgulama ekranından
öğrenebilirsiniz:
Bağımsız bölümün tapusuna sahip kişinin T.C. kimlik ve
e-Devlet bilgileriyle giriş yapılır.
Tapu detaylarında “şerh, beyan, irtifak bilgileri”
kısmına girilir.
Burada “yönetim planı tescil tarihi” yer alıyorsa belge
tapuda mevcuttur.
Ancak bu yazının yazıldığı tarihte Web Tapu üzerinden yönetim planı indirilmesi mümkün değildir.
Apartman ve Site Yönetim Planına Nereden ve Nasıl Ulaşılır?
Apartman yönetim planı ve kat irtifak listesi anagayrimenkulün bağlı bulunduğu tapuya giderek alınabilir veya https://webtapu.tkgm.gov.tr adresinden “Rapor ve Belge İşlemleri” menüsünü kullanarak başvuru yapılabilir.
Başvuruda ada, parsel bilgileri girilir ve talep açıklamasına “Yönetim Planı” yazılır.
SMS ile gelen ödeme bilgileriyle harç yatırıldıktan sonra tapu müdürlüğünden belge teslim alınır. Yönetici kat maliki değilse, bu işlemi bir malik üzerinden yapmalıdır.
Bu yazının yazıldığı tarihte yönetim planı ve kat irtifakı listesini (malik listesini) web tapudan indirme imkânı yoktur.
Yönetim planı, apartman ve site yönetiminde temel yol haritasıdır. Tüm maliklerin yükümlülüklerini ve yöneticinin yetkilerini gösteren bu belgeye ulaşmak yasal bir haktır ve düzenli yönetim için gereklidir.
1. Yönetim planı nedir, ne işe yarar?
2. Tapudan veya e-Devlet üzerinden nasıl sorgulanır ve alınır?
3. Apartman ve site yöneticileri için adım adım yönetim planı alma rehberi!
hakkındaki diğer yazılarımıza, Apsiyon Blog’daki arama kutusuna “yönetim planı” yazarak ulaşabilirsiniz.
İşletme projesi ile ilgili olarak ”Yeni Seçilen Apartman Yöneticisi İlk Hangi Kontrolleri Yapmalı?” sorusunun yanıtında belirtilen “Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa, yönetici gecikmeksizin bir işletme projesi yapmalıdır.” ifadesi önemlidir.
1. Peki aidat hesaplama ve doğru gider dağılımı nasıl yapılır?
2. Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun apartman ve site işletme projesi (bütçe) nasıl hazırlanır?
3. Apartman bütçesi hazırlama yöntemleri nelerdir?
Aidat hesaplama, gider dağılımı ve yasal süreçleri içeren rehberimiz aşağıda olup, detaylara Apsiyon Blog’ daki arama kutusuna "işletme projesi" yazarak ulaşabilirsiniz.
Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Madde 37’ye göre; apartman veya site yöneticisi, her yıl bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, anagayrimenkulün yıllık tahmini gelir ve giderlerini, her bağımsız bölüme düşecek aidat tutarını ve tahsilat takvimini içerir.
Bu belge; şeffaf, hesap verebilir ve sürdürülebilir bir yönetim için temel araçtır.
634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) 37. maddesi “İşletme Projesinin Yapılması" başlığına sahiptir.
“Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa, yönetici gecikmeksizin bir işletme projesi yapar.
Bu projede özellikle:
a) Anagayrimenkulün bir yıllık yönetiminde tahmini olarak gelir ve gider tutarları;
b) Tüm giderlerden her kat malikine, Kat Mülkiyeti Kanununun 20. maddesindeki esaslara göre düşecek tahmini miktar;
c) Tahmini giderlerle diğer muhtemel giderleri karşılamak üzere her kat malikinin kat mülkiyeti kanunu 20. maddedeki esaslara göre vermesi gereken avans tutarı;
gösterilir.”
2. Gelir Kalemleri:
• Kat maliklerinden toplanacak aidatlar
• Ortak alan kira gelirleri
• Gecikme tazminatları ve banka mevduat faizleri
3. Dağıtım Yöntemi:
Aidat hesaplaması; yönetim planında başka bir hüküm yoksa KMK Madde 20 esas alınarak yapılır.
• Kapıcı, bekçi gibi giderler eşit olarak
• Diğer giderler ise arsa payı oranında dağıtılır.
Site aidat hesaplama yöntemi için mutlaka tapu sicilinde kayıtlı yönetim planı ve yine “kat malikleri listesi” (irtifak listesi) tapudan edinilmelidir. Bazı yönetim planlarında arsa payı yerine brüt veya net metrekare ifadesi kullanılmış olabilir. Ya da tüm giderler eşit pay edilebilir veya arsa payına bölünebilir.
4. Tahsilat Takvimi, Son Ödeme ve Gecikme Tazminatı Başlama Tarihleri:
Aylık, üç aylık ya da yıllık periyotlarla belirlenmiş son ödeme tarihleri yer almalıdır.
İşletme Projesi (Bütçe) Tebliği ve Önemi
634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) 37. maddesinin ikinci ve son fıkralarına göre; “Bu proje (işletme projesi), kat maliklerine veya bağımsız bölümden fiilen yararlananlara, imzaları karşılığında veya taahhütlü mektupla bildirilir. Bildirimden başlayarak yedi gün içinde projeye itiraz edilirse durum kat malikleri kurulunda incelenir ve proje hakkında, karar verilir, gerekirse yeni bir proje hazırlanır.
Kesinleşen işletme projeleri veya kat malikleri kurulunun işletme giderleri ile ilgili kararları, İcra ve İflas Kanununun 68 inci maddesinin 1 inci fıkrasında belirtilen belgelerden sayılır.”
Enerji ve Teknik Giderler Nasıl Hesaplanmalı?
Elektrik, su, doğalgaz, jeneratör gibi kalemlerde sadece TL cinsinden değil, geçmiş yıl tüketim metrikleri baz alınarak hesap yapılmalıdır. Zam tahminleri enflasyon ve piyasa artışları dikkate alınarak yapılmalıdır.
Bakım - onarım planlaması da kısa vadeli giderlerle sınırlı olmamalı; 5–10 yıllık bakım yatırımları da öngörülerek bir “yenileme planı” hazırlanmalıdır.
Örnek Gider Kalemleri (2025 için):
KMK gider kalemleri aşağıda ifade edeceğimiz 20. maddede kısaca sayılmış olup, bu gider kalemleri site ve apartmanın mimarisine, yaşayanların taleplerine, demografik durumlarına ve diğer etkenlere bağlı olarak değişebilir.
• Personel maaşları, SGK, yemek/yol ücretleri
• Yönetim yazılımı lisans bedeli (Apsiyon)
• Asansör ve jeneratör periyodik bakımı
• Temizlik ve ilaçlama giderleri
• Hukuki danışmanlık ve muhasebe hizmeti
• Yangın algılama sistemi bakım ve testleri
• Ortak alan aydınlatması elektrik giderleri
• Toplantı salonu, noter ve kargo giderleri
• Ortak alan sigortaları (yangın, mali mesuliyet)
• Yedek akçe (%5–15)
Apartman ve Site Yönetim toplantısı Ne Zaman Yapılır?
Aslında aidat dediğimiz şey “ortak gider ve avans payıdır” Kat Mülkiyeti Kanunu’nun (KMK) 20. maddesinde “anagayrimenkulün genel giderlerine katılma” olarak tanımlanır.
Buna göre; “Kat maliklerinden her biri aralarında başka türlü anlaşma olmadıkça:
a) Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerine ve bunlar için toplanacak avansa eşit olarak;
b) Anagayrimenkulün sigorta primlerine ve bütün ortak yerlerin bakım, koruma, güçlendirme ve onarım giderleri ile yönetici aylığı gibi diğer giderlere ve ortak tesislerin işletme giderlerine ve giderler için toplanacak avansa kendi arsa payı oranında;
katılmakla yükümlüdür.”
Eşit paylı giderler için:
Toplam eşit pay edilecek giderler / Bağımsız bölüm sayısı
Arsa payına göre giderler için:
(Toplam arsa payına göre pay edilecek giderler / Toplam arsa payı) × İlgili dairenin arsa payı
Yönetim planında açık hüküm yoksa, bu formülasyon KMK’ya göre geçerlidir. Yönetim planında hüküm olmayan hallerde Kat Mülkiyeti Kanunun 20. Maddesinin ilk fıkrasına göre kat malikleri genel kurulunda işletme projesinin dağılım şekli kararlaştırılabilir. Ancak yönetim planında dağıtım belirlenmiş ise yönetim planı kat maliklerinin beşte dördünün kararı ile tapu sicilinde değiştirilmeden kat malikleri kurulu başka bir dağıtım şekline karar veremez.
Arsanın KMK' da yazılı esasa göre bölümlere tahsis edilen ortak mülkiyet paylarıdır. (634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu Md2/d) ( Bkz. https://www.apsiyon.com/sozluk/arsa-payi)
Arsa payı, KMK 3. maddeye göre bağımsız bölümlerinden her birinin konum ve büyüklüklerine göre hesaplanan değerleri ile oranlı olarak projesinde tahsis edilen payın ortak mülkiyet esaslarına göre açıkça gösterilmesidir. Arsa payı bir oran olup, ana taşınmazın toplam metrekaresi arsa payına bölündüğünde, hak sahibinin arsa üzerindeki hakkı ortaya çıkar. Arsa paylarının bağımsız bölümlerin payları ile oranlı olarak tahsis edilmediği hallerde, her kat maliki veya kat irtifakı sahibi, arsa paylarının yeniden düzenlenmesi için mahkemeye başvurabilir. Bağımsız bölümlerden her birine KMK’nın 3. maddesinin ikinci fıkrasına göre tahsis edilen arsa payı, o bölümlerin değerinde sonradan meydana gelen çoğalma veya azalma sebebiyle değiştirilemez. KMK 44. madde hükmü saklıdır.
Apartman, site yönetimi sektörel terimler sözlüğüne sahip olmak için Apsiyon Sözlük indirin.
İyi hazırlanmış bir işletme projesi; kat maliklerinin güvenini artırır, yöneticinin iş yükünü hafifletir, şeffaflık sağlar. Apsiyon gibi profesyonel yazılım ve eğitim desteğiyle bu süreç kolaylaştırılabilir. Kat maliklerinin aidat ödeme iradesi doğru işletme projesi ile oluşur. Bu yüzden yönetim kurullarının hem mevzuata uygun hem de doğru planlanmış bir bütçe ile süreci yürütmesi esastır. Kahramanımız yönetici Doğukan ve mentörü, danışman Murat ERDOĞAN ile hazırladıkları Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 37’ye uygun “bir apartman aidat bütçesi örneği” aşağıdadır.
Tablo: Apartman Bütçesi 2025
ADA
APARTMANI 2025 YILI İŞLETME PROJESİ (GİDERLER) |
|
12 |
|
|
|||
NO |
AÇIKLAMA |
GİDER TÜRÜ |
PAYLAŞIM
TÜRÜ |
AYLIK
GİDERLER |
YILLIK
İŞLETME PROJESİ |
|
|
|
12 ay |
|
|||||
1 |
YÖNETİM HİZMET GİDERLERİ |
|
|
|
|
|
|
1.1 |
Bina Görevlisi Giderleri |
SABİT |
EŞİT |
22.104,00
TL |
265.248,00
TL |
|
|
1.2 |
Bina Görevlisi Kıdem Tazminatı fonu hesabı |
SABİT |
3.000,00
TL |
36.000,00
TL |
|
|
|
1.3 |
Bahçıvan yılda 3 sefer budama -ilaçlama -bakım |
SABİT |
500,00
TL |
6.000,00
TL |
|
|
|
1.4 |
İSG |
SABİT |
1.700,00
TL |
20.400,00
TL |
|
|
|
1.5 |
Mali müşavir |
SABİT |
1.000,00
TL |
12.000,00
TL |
|
|
|
1.6 |
SGK primleri |
SABİT |
8.500,00
TL |
102.000,00
TL |
|
|
|
1.7 |
Avukat |
SABİT |
ARSA
PAYI |
2.000,00
TL |
24.000,00
TL |
|
|
1.8 |
Yıllık genel kurul masrafları |
DEĞİŞKEN |
100,00
TL |
1.200,00
TL |
|
|
|
1.9 |
Noter masrafları |
DEĞİŞKEN |
100,00
TL |
1.200,00
TL |
|
|
|
1.10 |
Posta ve tebligat masrafları |
DEĞİŞKEN |
1.000,00
TL |
12.000,00
TL |
|
|
|
1.11 |
SMS masrafları |
DEĞİŞKEN |
80,00
TL |
960,00
TL |
|
|
|
2 |
İŞLETME GİDERLERİ |
|
|
|
|
|
|
2.1 |
Kırtasiye masrafları |
DEĞİŞKEN |
ARSA
PAYI |
50,00
TL |
600,00
TL |
|
|
2.2 |
Ortak Elektrik |
DEĞİŞKEN |
5.000,00
TL |
60.000,00
TL |
|
|
|
2.3 |
Asansör Elektrik |
DEĞİŞKEN |
7.500,00
TL |
90.000,00
TL |
|
|
|
2.4 |
Jeneratör yakıtı ve Bakım |
DEĞİŞKEN |
1.000,00
TL |
12.000,00
TL |
|
|
|
2.5 |
Görevli Dairesi Giderleri |
DEĞİŞKEN |
200,00
TL |
2.400,00
TL |
|
|
|
3 |
TEKNİK İŞLETİM VE BAKIM GİDERLERİ |
|
|
|
|
|
|
3.1 |
Asansör Bakım Giderleri KDV dahil |
SABİT |
ARSA
PAYI |
4.000,00
TL |
48.000,00
TL |
|
|
3.2 |
Asansör Sarf Malzemeler ve Tamirler |
DEĞİŞKEN |
500,00
TL |
6.000,00
TL |
|
|
|
3.3 |
Hidrofor bakımı -Kazan bakımı |
DEĞİŞKEN |
500,00
TL |
6.000,00
TL |
|
|
|
3.4 |
Yasal Fenni Muayene ve Testler KDV DAHİL |
DEĞİŞKEN |
900,00
TL |
10.800,00
TL |
|
|
|
3.5 |
Yangın söndürücü bakım |
DEĞİŞKEN |
100,00
TL |
1.200,00
TL |
|
|
|
4 |
DESTEK HİZMETLERİ |
|
|
|
|
|
|
4.1 |
Temizlik malzemesi |
DEĞİŞKEN |
ARSA
PAYI |
750,00
TL |
9.000,00
TL |
|
|
4.2 |
İlaçlama |
DEĞİŞKEN |
400,00
TL |
4.800,00
TL |
|
|
|
4.3 |
KDV’ler TOPLAMI |
DEĞİŞKEN |
2.744,40
TL |
32.932,80
TL |
|
|
|
4.4 |
Bilinmeyen Giderler (Yedek Akçe) |
SABİT |
5.350,00
TL |
64.200,00
TL |
|
|
|
|
TOPLAM GİDERLER BÜTÇESİ |
|
|
69.078,40 TL |
828.940,80
TL |
|
YILLIK
İŞLETME PROJESİ GİDER TOPLAMI |
|
|
|
|
Kontrol |
828.940,80
TL |
|
|
GİDERLER |
DAİRE SAYISI |
ARSA PAYI |
AYLIK
GİDERLER |
YILLIK
GİDERLER |
|
|
HESAPLAMA
YÖNTEMİ |
EŞİT PAYLI
GİDERLER TOPLAMI |
60 |
|
36.804,00
TL |
441.648,00
TL |
|
|
= 36804 TL /
60 (DAİRE SAYISI) |
ARSA PAYLI
GİDERLER TOPLAMI |
|
640.000 |
32.274,40 TL |
387.292,80
TL |
|
|
= 32274,4 TL
/ 640.000 (ARSA PAYI PAYDA TOPLAMI) x HER BİR BAĞIMSIZ BÖLÜMÜN ARSA PAYI |
TOPLAM
GİDERLER
|
60
|
640.000
|
69.078,40 TL
|
828.940,80
TL
|
|
|
EŞİT VE ARSA
PAYLI GİDERLER TOPLAMI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontrol
Alanı |
Kontrol
Alanı |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AYLIK
DAĞITILAN |
YILLIK
DAĞITILAN |
||
ARSA PAYLI
DAĞILIM |
DAİRE SAYISI |
HER BİR
BAĞIMSIZ BÖLÜMÜN PAYI |
PAYDA |
ARSA PAYI
GİDERLERİNDEN GELEN (a) |
|
EŞİT
GİDERLERDEN GELEN (b) |
AİDAT
(a+b) |
|
EŞİT VE ARSA
PAYLI DAĞILIM |
|
AYNI DAİRE
TİPİNDE TOPLAM GİDERLERDEN PAY |
AYNI DAİRE
TİPİNDE TOPLAM GİDERLERDEN PAY |
||
DUBLEKS /4+1
DAİRE |
5 |
23.000 |
640.000 |
1.159,86
TL |
|
613,40
TL |
1.773 TL |
|
DUBLEKS /4+1
DAİRE |
|
8.866,31
TL |
106.395,68
TL |
||
3+1 DAİRE |
15 |
15.000 |
756,43
TL |
|
1.370 TL |
|
3+1 DAİRE |
|
20.547,47
TL |
246.569,63
TL |
||||
2+1 DAİRE |
40 |
7.500 |
378,22
TL |
|
992 TL |
|
2+1 DAİRE |
|
39.664,63
TL |
475.975,50
TL |
||||
TOPLAM |
60 |
640.000 |
|
|
|
|
|
|
TOPLAM |
69.078,40 TL |
828.940,80
TL |
• Bu işletme projesi 01.07.2025 tarihli olağan genel kurul toplantısında bütçe maddesi olmadığı için yönetici tarafından hazırlanmıştır.
• Aidatlar aylık bina gider kalemleri üzerinden oluşturulmuştur. Toplam giderler 69078,4 TL. Yuvarlanmış aidatlar 69078,4 TL.
• Yıllık işletme projesi toplamı 828940,8 TL.
• Bu işletme projesi asgari ücret ve tedarik hizmetlerine gelen ortalama %39’luk ücret zammına göre düzenlenmiştir.
• Yeni aidatlar Temmuz 2025’ten itibaren uygulanacaktır.
• Harcanmayan kalemler arasında aktarım sağlama yetkisi yöneticidedir.
• Isıtma ve sıcak su paylaşımları yetkili ölçüm şirketi APSİYON AŞ. firması tarafından okunarak faturalandırılır.
• Isıtma - sıcak su cari hesaplara yüklenerek tahsilat apartmanın banka hesabı üzerinden ayrı kategoriler halinde yapılır.
• Acil durumlarda çıkacak masraflar için yönetimin ek avans toplama yetkisi vardır
• İşletme projesine itirazı olan kat malikleri veya kiracıların tebliğden sonra 7 gün içerisinde yönetime yazılı olarak başvurulması gerekmektedir.
• Ortaya çıkacak aidat farkları dairelere pay edilip cari hesaplara işlenecek, elden imzalı veya taahhütlü posta ile tebligat yolu, duyuru panosu, SMS, e-Posta ve Apsiyon Mobil Uygulaması ile duyurulacaktır.
• Tebliğ tarihi: 26.06.2025
ADA
APARTMANI AİDAT (ORTAK GİDER VE AVANS PAYI) LİSTESİ |
||||||||||
BLOK |
BAĞIMSIZ BÖLÜM |
İSİM SOYİSİM |
KAT |
NİTELİĞİ |
DAİRE TİPİ |
ARSA PAYI |
|
ARSA PAYI
GİDERLERİNDEN GELEN (a) |
EŞİT
GİDERLERDEN GELEN (b) |
AİDAT
(a+b) |
Ada
Apartmanı |
1 |
HA**** GÜ*** AK** |
Zemin |
MESKEN |
2+1 |
7500/640000 |
|
₺378,22 |
₺613,40 |
₺991,62 |
2 |
SÜ**** AY***** |
MESKEN |
2+1 |
7500/640000 |
|
₺378,22 |
₺613,40 |
₺991,62 |
||
3 |
KO*** KU****** |
MESKEN |
2+1 |
7500/640000 |
|
₺378,22 |
₺613,40 |
₺991,62 |
||
4 |
FA*** AK*** |
MESKEN |
3+1 |
15000/640000 |
|
₺756,43 |
₺613,40 |
₺1.369,83 |
||
5 |
SA*** SA**** KA*** |
1. Kat |
MESKEN |
2+1 |
7500/640000 |
|
₺378,22 |
₺613,40 |
₺991,62 |
|
6 |
SA**** ÖZ*** GÜ**** |
MESKEN |
2+1 |
7500/640000 |
|
₺378,22 |
₺613,40 |
₺991,62 |
||
7 |
NE**** CE**** |
MESKEN |
2+1 |
7500/640000 |
|
₺378,22 |
₺613,40 |
₺991,62 |
||
8 |
KA*** İN** |
MESKEN |
3+1 |
15000/640000 |
|
₺756,43 |
₺613,40 |
₺1.369,83 |
||
LİSTENİN
ARADAKİ KISIMLARI ÖZET AÇISINDAN GİZLENMİŞTİR. |
||||||||||
53 |
FA*** ÇE**** |
13.
Kat |
MESKEN |
2+1 |
7500/640000 |
|
₺378,22 |
₺613,40 |
₺991,62 |
|
54 |
HÜ***** GÜ*** CA****** |
MESKEN |
2+1 |
7500/640000 |
|
₺378,22 |
₺613,40 |
₺991,62 |
||
55 |
MA***** İL*** |
MESKEN |
2+1 |
7500/640000 |
|
₺378,22 |
₺613,40 |
₺991,62 |
||
56 |
AL* KE*** KI********* |
MESKEN |
4+1 |
23000/640000 |
|
₺1.159,86 |
₺613,40 |
₺1.773,26 |
||
57 |
RA***** ÇA****** |
14.
Kat |
MESKEN |
Dubleks |
23000/640000 |
|
₺1.159,86 |
₺613,40 |
₺1.773,26 |
|
58 |
MU***** YI**** |
MESKEN |
Dubleks |
23000/640000 |
|
₺1.159,86 |
₺613,40 |
₺1.773,26 |
||
59 |
Nİ*** SU**** |
MESKEN |
Dubleks |
23000/640000 |
|
₺1.159,86 |
₺613,40 |
₺1.773,26 |
||
60 |
ZE** KA*** |
MESKEN |
Dubleks |
23000/640000 |
|
₺1.159,86 |
₺613,40 |
₺1.773,26 |
||
|
|
|
|
TOPLAMLAR |
640.000 |
|
₺32.274,40 |
₺36.804,00 |
₺69.078,40 |
Apartman ve site yönetimlerinin uygulamada sıkça kullandığı “ilan panosu”, Kat Mülkiyeti Kanunu'nda açıkça geçmese de fiili bir ihtiyaçtan doğmuştur. Dolayısı ile kat mülkiyeti kanunu ilan panosu mevzuatta bulunmamakta olup, apartman yöneticisinin faydalanacağı site ilan panosu kuralları gibi yazılı kurallar bulunmamaktadır.
Yönetici ilan panosu yükümlülüğü ise 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununun (KMK) 34. maddesindeki “………………………. Yöneticinin ad ve soyadı ile iş ve ev adresinin anagayrimenkulün kapısı yanına veya girişte görülecek bir yere çerçeve içinde asılması mecburidir. Bu yapılmazsa, yöneticiden veya yönetim kurulu üyelerinin her birine, ilgilinin başvurması üzerine aynı mahkemece, elli Türk Lirası’ndan iki yüz elli Türk Lirası’na kadar idarî para cezası verilir.” ifadesinden gelmektedir.
Bu panolar; genel kurul çağrıları, aidat bildirimleri, denetim raporları gibi pek çok belgenin duyurulmasını sağlar.
İlan panosunun, KMK’daki karşılığı “anagayrimenkulün kapısı yanına veya girişte görülecek bir yere çerçeve içinde“, Tebligat Kanunu’ndaki karşılığı “apartman girişinde bulundurulacak ilan tahtası”, Binalarda Enerji Performansı Yönetmeliği’nde ise “bina girişinde rahatlıkla görülebilecek bir yerde asılı bulundurmak” şeklinde görülmektedir.
• Apartman ilan panosuna hangi belgeler asılmalı?
• Hangi duyurular zorunlu, hangileri isteğe bağlı?
• Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre ilan panosu nasıl kullanılmalı?
gibi sorular hakkında detaylar ve hukuki dayanaklar bu bölümde işlenecektir.
Her ne kadar "ilan panosu" ifadesi KMK'da geçmese de, KMK madde 34'e göre yöneticinin ad, soyadı ve iletişim bilgilerinin apartman girişinde görünür şekilde ilan edilmesi zorunludur. Ayrıca, Tebligat Kanunu Ek Madde 1’e göre; bağımsız bölüm sahibinin adres bildirmemesi durumunda yapılacak tüm tebligatlar, ilgili bağımsız bölümde fiilen oturana yapılır ve ilan panosuna asılan kopya, malik adına yapılmış sayılır.
Kat Mülkiyetinde Hatalı Bildirim
Aidat, İlan Panosuna Asılır Mı?
Bu sorunun yanıtı iki türlü verilebilir:
Tüm bağımsız bölümleri listeleyecek şekilde “aidat listesi” bağımsız bölüm malik ve kiracılarının isimleri olmadan ya da maskelenerek daire numaraları da belirtilmek sureti ile panoya asılabilir.
Ancak isim ve daire bilgileri açık şekilde aidat borç listesi yayınlanması KVKK ve TCK açısından hukuka aykırıdır.
İlan Panosu Tebligat Yerine Geçer Mi?
Hayır. Apartman yönetimi tebligat kuralları 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ile 7201 Sayılı Tebligat Kanunda bulunmaktadır. İlan panosu sadece adres bildirmemiş ya da bildirilen adreste bulunamayan maliklere yapılan tebligatlarda ikincil bir araçtır. Aksi durumlarda yasal tebligatlar, elden imzalı ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Bu bildirimler ispatlanmak istenirse, panoya asılan evrakların tutanakla belgelenmesi önerilir.
Apartman İlan Tahtası Tebligat İşlemi Görür Mü?
“İlan panosu tebligat olur mu?” sorusu çok sorulmaktadır.
Kat Mülkiyeti Kanunu ile Tebligat Kanunu’na göre ilan panosunun tebligat işlemindeki rolü sadece adresi bilinmeyen, bağımsız bölümünü kullanmayan, kiracı gibi 3. kişilere kullandıran ya da bağımsız bölümü boş tutan maliklere ilanen tebliğ yapılması imkânı vermesidir. Bunun dışında ilan panosuna bildirimleri asmak bağımsız bölümde oturan malik ve kiracılara tebliğ yapıldığı anlamına gelmeyecek, sadece hatırlatma amaçlı görev yapacak ve tebligat yerine geçmeyecektir. O sebeple yasal bildirimlerin bağımsız bölümde oturan kat maliklerine elden imzalı, oturmayan ama adresi bilinen maliklere taahhütlü posta gönderilmesi gerekecektir. Bununla beraber Tebligat Kanunu’na göre iletişim adresi bilinmeyen daha doğrusu yönetime adres bildirmemiş maliklerin dairelerinde kiracısı oturuyorsa kiracısına elden imzalı teslim yapılacak, bir örneği de ilan panosuna asılacaktır.
Yine iletişim adresini yönetime bildirmemiş bağımsız bölümü de boş olan malik için binadaki dairesine bir kez taahhütlü posta gönderilir. Postacı “oturmuyor”, “adresinde bulunamadı” işaretlediği taktirde devamındaki tüm toplantı çağrısı, denetim raporu, işletme projesi ve aidat bildirimi, toplantı karar tutanağı gibi zorunlu bildirimler artık malik adına bağımsız bölüm adresine taahhütlü posta ile gönderilmesine gerek olmayacak ve binanın girişindeki ilan panosuna asılacaktır.
Enerji kimlik belgesi ilan zorunluluğu Binalarda Enerji Performansı Yönetmeliğinden gelmektedir. Buna göre EKB bina girişine asılmalıdır. Isı Paylaşım Yönetmeliği’ne göre de merkezi ısıtmalı binalarda, dönemsel tüketim tablosunun en az 3 gün süreyle ilan edilmesi gerekir.
Kat Mülkiyeti Kanunu madde 39 gereği yönetici, gelir-gider hesabını kat maliklerine sunmakla yükümlüdür. Bu rapor, olağan genel kurul öncesinde maliklere elden veya posta ile gönderilmelidir. Ancak adresi bilinmeyen maliklere duyuru için panoya asılması gerekir. Dolayısıyla yönetim gider tablosunun da ilan panosuna asılması, şeffaflık ve hukuki dayanak açısından önerilmektedir.