Bulunduğunuz sayfada "Yeni kişi" butonuna tıklayarak kişi tanımlamalarını yapmalısınız. Adı, soyadı, e-posta adresi telefon numarası gibi yönetiminizde ihtiyaç duyacağınız bilgileri girin. Dilerseniz kişi hakkında detaylı bilgileri girebilir ve ihtiyaç duyabileceğinizi düşündüğünüz dökümanları bu kişi kartlarına ekleyebilirsiniz. Tüm kayıtlarınızda sekmeler arasında Tab tuşu ile aşağıya, Shift-Tab tuşu ile yukarıdaki sekmeye kolayca geçebilirsiniz. Alt bölümde yer alan "Kaydet""Yeni" butonuna tıklayarak girmiş olduğunuz bilgileri kaydedip bir sonraki oluşturacağınız kişi kartına geçebilirsiniz.
Not: Eğer kişilerinizin birden fazla dairesi varsa her bir daire için yeni kişi tanımlamanıza gerek yoktur. Her bir kişi birden fazla daire ile ilişkilendirilebilir.