Toplu Yaşam Alanlarının Yönetiminde Yeni Teknolojiler: Tur Kontrol Sistemi

Apsiyon’un 10. yılını kutladığımız ve yeniliklerini anlattığımız Yönetim Profesyonelleri Zirvesi’nin ilk oturumu Apsiyon Satış ve Pazarlama Direktörü Ersin KAZANÇ moderatörlüğündeki “Toplu Yaşam Alanlarının Yönetiminde Yeni Teknolojiler” isimli oturumu oldu. İki bölümden oluşan bu oturumun ilk bölümünde Apsiyon Ürün Geliştirme Uzmanı Faruk YAYLAZ Tur Kontrol Sistemi’ni anlattı.
Apsiyon 10. Yıl Yönetim Profesyonelleri Zirvesi | Bölüm 1

Tur Kontrol Sistemi 

Yaşam alanlarındaki çalışanların yönetimini kolaylaştıran yenilik, Tur Kontrol Sistemi ile tanıştınız mı? Tur Kontrol Sistemi, toplu yaşam alanlarındaki personellere tanımlanacak rotaların; takibini, kontrolünü, raporlamasını yapabileceğiniz en yeni Apsiyon Yönetici Mobil Uygulaması yeteneğidir. Güvenlik, temizlik ve saha personellerine tanımlayacağınız görevlerin, rotaların takibi, kontrolü ve raporlaması NFC teknolojisiyle çalışan bu sistem ile çok kolay. 

• Kontrol noktalarındaki önemli konuları ön plana çıkarın.  
• Turu gerçekleştiren personelin, kontrol noktasında yapması gerekenleri ekleyin.  
• Site içindeki veya siteler arasındaki rotalarda, personelinizin turu tamamlama süresini kontrol edin. 
• Turu gerçekleştiren personelinizin kontrol noktaları için aldığı ziyaret notlarına ve yüklediği fotoğraflara erişin.  
• Turun tamamlanma durumunu takip edin ve personel yönetimini güçlendirin. 

Nasıl Çalışır? 

Rota Oluşturun: Yaşam alanlarınızdaki kontrol noktalarını ve rotaları sisteme tanımlayın. 
Tanımları Yapın: Kontrol noktaları, tur rotaları, tur listesi ve tur raporu için kişileri belirleyin. 
Kontrole Başlayın: Sistem üzerinden oluşturulan rotalardaki geçişleri kontrol edin. 
Sonuçları Raporlayın: Rotalardan geçiş yapan kişilerin kontrol geçişlerini rapor olarak indirin. 

Yetenekler… 

• Güvenlik, temizlik vb. personellerin sitedeki çalışma alanları için kontrol noktaları tanımlayabilirsiniz. 
• Site personellerinin, çalışma alanlarında takip etmesini istediğiniz rotaları oluşturabilirsiniz. 
• Oluşturduğunuz rotalardaki geçişleri ve turların takibini yapabilirsiniz. 
• Tur noktalarında tanımlayacağınız kontrol listesi ile yapılacak işleri kontrol altına alabilirsiniz. 

Yönetimde Zirvedeyiz!

Tur Kontrol Sistemi Yarışması Kazandırdı! 

Yönetim Profesyonelleri Zirvesi’nde gerçekleştirdiğimiz Tur Kontrol Yarışması’nda katılımcılar, Yönetici Mobil Uygulaması’nı indirip giriş yaptı. Fuaye alanındaki Apsiyon stantlarını gezerek stantlardaki NFC etiketlerini okutan ve turu başarıyla tamamlayan 3 katılımcı, 5’er bin TL değerinde hediye çeki kazandı. Kazananlara ödüllerini Apsiyon’un kurucu ortakları Erkan DOĞAN, Kudret TÜRK ve Meriç AKDAMAR takdim etti.