Özel sitelerin yönetiminde, masrafların dağıtımı yapılırken bazı temel unsurlara dikkat edilmesi gerekir. Adil masraf dağıtımı için dikkatli olmak şart.
Özel sitelerde ortak kullanım alanları,
beraberinde ortak masrafları getirir. Bu gibi masrafların belirlenip kat
maliklerine bildirilmesi ise, yönetimin kontrolü altındadır. Ancak adil masraf
dağıtımı yapabilmek için dikkat edilmesi gereken kurallar vardır.
Daire Başına Masraf Dağıtımı
Masraf dağıtımı yaparken dairelerin
kapladığı alan, arsa payı, dairedeki oda sayısı ve yaşayan insanların sayısı
göz önünde bulundurulmalıdır. Tüm bu sayılanlar yakıt ve ortak elektrik
kullanımını, siteye giriş için kart çıkartılması gibi masrafların maliyetini
etkiler.
Araç Sayısına Göre Masraf Dağıtımı
Masraf dağıtımı yaparken kat maliklerinin
araçlarının olup olmaması ya da sahip oldukları araç sayısı masraflar açısından
değişikliğe sebep olur. Otoparkın temizliği, otopark görevlisi, elektrik
kullanımı gibi masrafların adil dağılımı için kat maliklerinin araç sahipliği
belirleyicidir.
Ekstra Masraflar Kapsamında Masraf
Dağıtımı
Özel sitelerde kimi zaman, bazı dairelerin
kiler dolaplarının yenilenmesi, bazı binaların kazan dairelerinin arızası ya da
dairelerdeki kalorifer peteklerinin değişimi gibi ekstra masraflar çıkabilir. Bu gibi sorunlarda
masraflar bazen tek bir daireyi, tek bir binayı ya da tüm site içerisindeki
birkaç daireyi ilgilendirebilir. Böyle durumlarda masrafların dağıtımı, sadece
sorundan etkilenen kat maliklerinin sorumluluğundadır. Bununla ilgili notların
alınıp gider makbuzlarıyla birlikte masrafların dağıtımının planlanması
gerekir.
Masraf Dağıtımından Sonra Ödemelerin
Takibi
Masraf dağıtımı, detaylandırıldıktan sonra
ilgili dairelere durum bildirilmelidir. Sonrasında ise, ödemeler takip edilerek
her kat malikinin kendi payına düşen masrafın bedelini ödeyip ödemediği takip
edilir. Ödemeler sistemli bir şekilde takip edildiği sürece adil olmayan
durumlar ile karşılaşılmaz.
Yapılanların Kanunlara Uygunluğu
Masraf dağıtımı ile ilgili zaman zaman
sorunlar yaşanabilir. Site sakinlerinin masraflar ile ilgili şikayetleri, adil
olunmadığına dair güvensizlikleri olabilir. Böyle durumlar ile karşılaşmamak
için masrafların apartman yönetimini kapsayan kanunlara uygun olarak
düzenlenmesi, atılan her adımın faturalandırılması ve gerekçelendirilmesi
gerekir.
Masraf dağıtımı ile ilgili tüm bu dikkat
edilmesi gereken kurallar, yönetimin sorumluluğu altında olan, emek ve zaman
harcanması gereken konulardır. Bu işi dikkatli ve adil olarak yapabilmek için
masraf dağıtımı ile ilgili etkin çözümler sunan Apsiyon'un yazılım
hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.