Apsiyon Blog
Apsiyon Blog

Karantina ve Evde Kalma Süresinde Apartman / Site Yöneticisinin İstifası

KARANTİNA VE EVDE KALMA SÜRESİNDE APARTMAN/SİTE YÖNETİCİSİNİN İSTİFASI PROSEDÜRÜ

Coronavirüs nedeniyle dünyada ve ülkemizde zor günler atlatılırken, son günlerde aldığımız soruların başında “site/apartman yöneticisi veya yönetim kurulu üyeleri bugünlerde istifa edebilir mi? Nasıl istifa edebilir? Sorularıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde bu soruya cevap vermeye çalışacağız. 

Apartman/Site Yöneticiliğinden İstifa Nasıl Olmalıdır?

Apsiyon Akademi’nin düzenlediği Site Yöneticileri Eğitimi derslerinde de bahsettiğim üzere, apartman veya site yöneticisinin tek taraflı beyan ile istifa etmesi ve görevi bırakması hukuka uygun değildir. İstifa prosedürün işleyebilmesi için istifa edecek yönetici, bu önemli sebebin çıkması durumunda olağanüstü toplantı düzenleyerek kat malikleri kurulunu yöneticinin istifası ve yeni yöneticinin seçimi gündemiyle toplaması gereklidir. Bu toplantıda, yönetici gerekçeli nedenini açıklayarak istifasını kat malikleri kuruluna sunar. İstifa; tek taraflı bir irade beyanı olduğundan dolayı, istifanın kat malikleri kurulunca kabul şartı aranmaz. Akabinde yeni yönetici seçilerek yönetimin devamlılığı sağlanır. 

Coronavirüs Sürecinde İstifa Usulü Nedir? 

Mart ayı ortasından itibaren yaklaşık 1 ay süredir, coronavirüs salgını nedeniyle toplumdaki bulaşın önlenmesi tedbirleri kapsamında neredeyse herkes evlerinden dışarı çıkmamaktadır. Bu durum belirli zamanlarda alınan kararlar doğrultusunda sokağa çıkma yasağı şeklinde uygulanmaktadır. Kamu sağlığının son derece önemli olduğu noktada, her ne kadar site yönetimi ve kat malikleri için özel bir karar ve düzenleme getirilmemiş olsa dahi kıyas yolu ile yapılan değerlendirmeler neticesinde ve kamu sağlığı önemi dikkate alındığında, olağan ya da olağanüstü kat malikleri kurullarının yapılmadığı/yapılamadığı, ertelendikleri aşikârdır. Peki, bu durumda istifa etmek isteyen yönetici bu isteğini yerine getirebilir mi? 

 

  • Yedek Yönetici veya Yönetim Kurulu Üyesi Varsa;


Eğer apartman ve site yönetiminde görev yapan yönetici/yönetim kurulunun onunla beraber seçilen yedek üyeleri var ise bu durumda istifa prosedürü kolaydır. Tek yönetici veya yönetim kurulu üyelerinden birinin istifa etmesi durumunda, bu istifasını belirten neden beyanının sunumu ile birlikte yedek yöneticinin de görevi üslenmesi durumunda yönetimde boşluk oluşmadan istifa gerçekleşebilir. İstifa eden yöneticinin ibra edilmesi yapılacak ilk genel kurul gündemine alınmalıdır. 

 

 

  • Yedeklik Kurumu Bulunmuyor ise;

 

Yedek yönetici veya yönetim kurulu üyesi yoksa bu durumda tek olan yöneticinin (yönetim kurulu olmadığı durumda) toplantı düzenlemeden yaptığı irade beyanı neticesinde yaptığı istifada, yönetim boşluğu oluşacak ve bu aşamada kat malikleri aleyhinde meydana gelebilecek yönetimsel kusurlardan sorumlu tutulabilecektir. Hatta belki de görev ihmali kapsamında yöneticiye kat maliklerince rücu edilebilir. 

 

 

  • Yöneticinin Korona Virüs’e Yakalanmış Olma Hali,

 

Tabii ki, yöneticinin sağlık sorunu veya Korona Virüs'e yakalanması gibi sağlık sorununun doktor raporu ile belgelenmek suretiyle, yöneticinin geçici görev yapamaması durumunda yönetim işleri komşuluk hukuku çerçevesinde başka bir kat maliki tarafından geçici olarak ele alınabilir. Önemli nokta, bu geçici sürecin yeni kararlar alınmadan, kat maliklerini borçlandıran herhangi bir işlem yapılmadan sadece ortak giderlerin toplanması ve olağan ödemelerin/beyanların düzenli şekilde yapılması şeklinde olması gerektiği zorunludur. Çünkü işleri geçici olarak takip edebilecek kat malikinin KMK kapsamında herhangi bir yetkisi bulunmamaktadır. Önemli olan yönetim boşluğu oluşmadan kat malikleri/sakinliğinin zarara uğramamasını sağlamaktır.  

 

 

  • Yönetim Kurulu Üyeliğinden İstifa Hali; 

 

Sayısı 3 ve daha fazla olan yönetim kurullarındaki üyelerden birinin istifa halinde ise yedek üye varsa göreve onun geçeceği aşikârdır. Yedek üyenin bulunmaması halinde ise kalan üyelerin her biri KMK kapsamında birer yönetici olduğundan dolayı, kalan yönetim kurulunun olağanüstü toplantı yapana kadar geçecek sürede kat maliklerini borçlandıran herhangi bir işlem yapmadan sadece olağan yönetim işlerinin sürdürülmesi olağan ödemelerin/beyanların düzenli yapılması şeklinde göreve devam edilmelidir. Süreç sonunda kısıtlamaların kalktığında yapılacak bir olağanüstü toplantı ile istifa eden üye yerine yeni yönetim kurulu üyesi seçilebilir. 

 

Saygılarımla.

Dergin & Babaoğlu Hukuk Bürosu

Av. Armağan DERGİN

 

Uyarı (!) : Bu yazı, Apsiyon Blog için hazırlanmıştır. İlgili yazının izinsiz kullanılması, aleni ortamlara asılması, sosyal medya ya da çevrimiçi web tabanlı iletişim araçları ve diğer sözlü yazılı yayınlarla kullanılması, izinsiz her türlü formata çoğaltılması hukuka aykırıdır. İzinsiz kullanım halinde her türlü hukuki ve cezai yola başvurulur. Hukuki bilgilendirme kapsamında verilen bilgiler kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde belirtilmiş olup, okuyucuya herhangi bir sonuç vaat etmez.