Apsiyon Blog / Duyuru

Apartman ve sitelerde otopark yönetimi, yalnızca araçların giriş ve çıkışlarını kontrol etmekten ibaret değil. Otopark alanlarının düzenli kullanılması, dairelere tanımlanan araç limitlerinin yönetilmesi ve gerekirse otopark ücretlerinin doğru şekilde takip edilmesi de site yönetimlerinin önemli sorumlulukları arasında yer alıyor.

Özellikle çok sayıda bağımsız bölümün ve farklı otopark alanlarının bulunduğu yaşam alanlarında, bu sorunlar site yönetimlerinin günlük işlerinin önemli bir parçasını oluşturuyor. Araç giriş ve çıkışlarını kontrol etmek, kullanım haklarını düzenlemek ve ücretleri takip etmek için birbiriyle bağlantılı bilgilere ihtiyaç duyuluyor. Apsiyon Plaka Tanıma Sistemi, kullanıma sunulan iki yeni özelliğiyle otopark yönetiminde artık çok daha fazla kontrol ve esneklik sağlıyor.

Otopark Limit Dağılımı Özelliği sayesinde dairelere tanımlanan toplam araç limitleri farklı otoparklar arasında paylaştırılabiliyor. 

Otopark Ücretlerini Borçlandırma Özelliği'yle ise hesaplanan park ücretleri doğrudan borç evrakı olarak aktarılabiliyor.

Bu yazımızda yeni özelliklerin nasıl çalıştığını, hangi ihtiyaçlara yanıt verdiğini ve apartman ile site yönetimlerinin günlük operasyonlarını nasıl kolaylaştırdığını örneklerle ele alıyoruz.

Plaka Tanıma Sistemi Nedir ve Otopark Yönetiminde Neden Önemlidir?

Plaka Tanıma Sistemi, araçların plakalarını kameralar aracılığıyla okuyarak giriş ve çıkış noktalarındaki geçiş işlemlerinin yönetilmesini sağlayan teknolojik bir çözümdür. Sisteme tanımlanan araç plakaları, kameralar tarafından okunan plakalarla eşleştirilir ve ilgili geçiş yetkilerine göre araçların otopark giriş ve çıkışları kontrol edilir.

Bu teknoloji, özellikle çok sayıda aracın giriş çıkış yaptığı apartman, site ve rezidanslarda otopark yönetimini kolaylaştırır. Araçların giriş ve çıkış saatlerinin kayıt altına alınması, geçiş yetkilerinin belirlenmesi ve otopark kullanımının takip edilmesi gibi işlemler dijital ortamda yürütülebilir.

Apsiyon Plaka Tanıma Sistemi ile dairelere araç limiti tanımlanabilir, araç hareketleri izlenebilir, kara liste oluşturulabilir ve farklı otoparklar için geçiş yetkileri düzenlenebilir.

Birden Fazla Otoparkı Bulunan Sitelerde Yönetim İhtiyaçları

Tek bir otoparkı bulunan apartmanlarda araç kullanım limitlerini yönetmek görece kolay olabilir. Ancak birden fazla bloktan, açık ve kapalı otopark alanlarından veya farklı giriş noktalarından oluşan büyük sitelerde ihtiyaçlar çeşitlenir. Örneğin, toplam üç araçlık kullanım hakkına sahip bir dairenin bu hakkını iki farklı otoparkta kullanması gerekebilir. Başka bir daire ise yalnızca belirli bir otoparka erişim hakkına sahip olabilir.

Bu gibi durumlarda yalnızca toplam araç limitini belirlemek yeterli olmayabilir. Limitlerin otopark bazında dağıtılması, yaşam alanının kullanım düzenine daha uygun bir yönetim modeli oluşturulmasına yardımcı olur.

Benzer şekilde, otopark kullanımından ücret doğan alanlarda bu ücretlerin ilgili kişi ve daireyle ilişkilendirilmesi de önem taşır. Ücret hesaplama ve borçlandırma işlemlerinin birbirinden bağımsız yürütülmesi, yöneticiler için ek kontrol ve veri girişi ihtiyacı oluşturabilir. Bu nedenle otopark yönetiminde hem araç kullanım haklarının hem de ücret bilgilerinin merkezi bir yapı içerisinde takip edilebilmesi önemli bir avantaj sağlar.

Apsiyon Plaka Tanıma Sistemi ile Otopark Limit Dağılımı Nasıl Yapılır?

Apsiyon Plaka Tanıma Sistemi'ne eklenen Otopark Limit Dağılımı Özelliği, dairelere tanımlanan toplam araç limitinin farklı otoparklar arasında paylaştırılmasına olanak tanıyor. Önceden dairelerin toplam araç limiti üzerinden yürütülen kontrol, yeni özellikle birlikte otopark bazında da gerçekleştirilebiliyor. Böylece site yönetimleri, bir dairenin toplam kullanım hakkını değiştirmeden hangi otoparkta kaç araç bulundurabileceğini belirleyebiliyor.

Ayrıca bir dairenin belirli bir otoparkı kullanması istenmiyorsa ilgili otoparkın limiti sıfır olarak tanımlanabiliyor. Böylece araç kullanım hakları, sitenin otopark düzenine ve yönetim tarafından belirlenen kullanım esaslarına uygun şekilde yapılandırılabiliyor.

Sistemde ana otoparklara tanımlanan limitlerin toplamı, dairenin genel araç limitini aşamıyor. Bu kontrol, otopark bazında yapılan dağılımların toplam kullanım hakkıyla uyumlu olmasını sağlıyor.

Ana Otopark ve Geçiş Otoparkı Arasındaki Fark Nedir?

Yeni özellikle birlikte otoparklar, kullanım amaçlarına göre Ana Otopark ve Geçiş Otoparkı olarak iki farklı türde tanımlanabiliyor:

Ana Otopark, daireler için otopark bazında araç limiti belirlenebilen alanları ifade ediyor. Site yönetimleri, bir dairenin toplam kullanım hakkını bir veya birden fazla ana otoparka dağıtabiliyor.

Geçiş Otoparkı ise başka bir otoparka ulaşmak için içinden geçilmesi gereken alanları ifade ediyor. Bu alanlarda ayrıca otopark bazında limit tanımlanmıyor; sistem dairenin toplam araç limitini esas alıyor.

Örneğin, kapalı otoparka ulaşabilmek için önce açık otopark girişinden geçilmesi gereken bir site düşünelim. Bu yapıda açık otopark geçiş alanı olarak, kapalı otopark ise ana otopark olarak tanımlanabilir. Böylece farklı otopark alanları arasındaki fiziksel bağlantı, sistemdeki limit kontrolüne uygun şekilde düzenlenebilir. Yeni eklenen otoparklar başlangıçta Geçiş Otoparkı olarak tanımlanıyor. Bir otopark için ayrı araç limiti belirlemek isteyen yöneticilerin ilgili otoparkı Ana Otopark olarak değiştirmesi gerekiyor.

Toplu Doldur Özelliği ile Birden Fazla Dairenin Limitini Yönetin

Çok sayıda dairesi bulunan sitelerde otopark limitlerinin tek tek tanımlanması zaman alabilir. Özellikle yeni bir otoparkın kullanıma açıldığı veya mevcut kullanım haklarının yeniden düzenlendiği durumlarda, birçok dairenin limitinin güncellenmesi gerekebilir. Apsiyon'un yeni Toplu Doldur Özelliği, birden fazla daire için otopark limitlerinin daha hızlı belirlenmesine yardımcı oluyor.

Bu özellik sayesinde yöneticiler, adım adım ilerleyerek ve yapılan dağılımları ön izleme ekranında kontrol ederek toplu limit tanımlaması gerçekleştirebiliyor. Böylece her daire için ayrı işlem yapma ihtiyacı azalırken tanımlamaların tamamlanmadan önce gözden geçirilmesi de mümkün oluyor.

Otopark Limit Dağılımı özelliğine Ayarlar → Otopark Limit Dağılımı menüsünden erişebilirsiniz.

Araç Limiti Değiştiğinde Mevcut Dağılıma Ne Oluyor?

Dairelerin araç kullanım hakları zaman içerisinde değişebilir. Örneğin, üç araçlık limiti bulunan bir dairenin toplam kullanım hakkı iki araca düşürülebilir. Bu durumda daha önce iki farklı otoparka dağıtılmış olan üç araçlık limit, yeni toplam limitle uyumsuz hale gelebilir.

Apsiyon Plaka Tanıma Sistemi, Apsiyon üzerinden yapılan toplam limit değişikliklerini dikkate alıyor. Mevcut dağılım yeni toplam limite uygun değilse ilgili daire “yeniden dağıtılmalı” durumuna alınıyor.

Dağılım güncellenene kadar sistem yalnızca dairenin toplam araç limitini uyguluyor. Bu süre boyunca otopark bazında limit kontrolü yapılmıyor. Yönetici, yeni toplam limite uygun dağılımı yeniden tanımlayarak otopark bazındaki kontrolü sürdürebiliyor.

Otopark bazında dağıtım yapılmamış daireler ise önceki sistemde olduğu gibi toplam araç limitleri üzerinden çalışmaya devam ediyor. İhtiyaç duyulduğunda mevcut dağılım, “Paylaştırmayı kaldır” seçeneğiyle tamamen kaldırılabiliyor. Bu yapı, yeni özelliğin kullanılmadığı dairelerde mevcut limit kontrolünün korunmasına da imkân tanıyor.

Apsiyon Plaka Tanıma Sistemi ile Otopark Ücretleri Nasıl Borçlandırılır?

Otopark kullanımından ücret alınan yaşam alanlarında, araçların park sürelerinin ve bu süreler üzerinden hesaplanan ücretlerin takip edilmesi gerekir. Özellikle ziyaretçi araçlarının veya ücretli kullanım kapsamındaki araçların yoğun olduğu otoparklarda, hesaplanan tutarların ilgili kişi ve daireye doğru şekilde yansıtılması önem taşır.

Apsiyon Plaka Tanıma Sistemi'ne eklenen Otopark Ücretlerini Borçlandırma Özelliği, otopark ücretlerinin Apsiyon ile entegre şekilde yönetilmesine olanak tanıyor. Yeni özellik sayesinde, çıkış yapan araç için hesaplanan otopark ücreti, aracın bağlı olduğu kişi ve daire adına Apsiyon'da borç evrakı olarak oluşturulabiliyor. Böylece otopark kullanımı ile borçlandırma işlemleri arasında doğrudan bir bağlantı kuruluyor. Yöneticilerin hesaplanan ücretleri ayrıca Apsiyon'a manuel olarak girmesi gerekmiyor.

Örneğin, ücretli otopark kullanımına tabi bir aracın park süresi sonunda 150 TL tutarında ücret hesaplandığını düşünelim. İlgili kayıt borçlandırıldığında bu tutar, araçla ilişkili kişi ve daire adına Apsiyon'a borç evrakı olarak aktarılabiliyor.

Manuel Borçlandırma Nasıl Yapılır?

Otopark ücretlerini her kayıt için ayrı değerlendirmek isteyen yöneticiler, manuel borçlandırma yöntemini tercih edebiliyor. “Park Süreleri” ekranında bulunan “Borçlandır” butonu, seçilen otopark kullanım kaydı için borçlandırma işleminin başlatılmasını sağlıyor.

Manuel borçlandırma şu adımlarla gerçekleştirilebiliyor:

1. Plaka Tanıma Sistemi'nde Park Süreleri ekranına girilir.

2. Ücreti hesaplanan otopark kullanım kaydı bulunur.

3. İlgili kaydın “Borçlandır” butonu kullanılır.

4. Sistem, ilgili kişi ve daire adına Apsiyon'da borç evrakı oluşturma işlemini gerçekleştirir.

5. Kaydın borçlandırma durumu ekrandan kontrol edilir.

Bu yöntem, her bir otopark kullanım kaydı için borçlandırma kararını ayrı vermek isteyen site yönetimlerine esneklik sunuyor. Özellikle belirli kayıtların kontrol edilmesi veya borçlandırma işleminin yönetici tarafından başlatılması gereken durumlarda manuel yöntem kullanılabiliyor.

Otomatik Borçlandırma Özelliği Nasıl Çalışır?

Otopark ücretlerinin düzenli olarak borçlandırıldığı yaşam alanlarında, her kayıt için ayrı işlem yapılması yöneticilerin iş yükünü artırabilir. Bu ihtiyaca yanıt veren “Otomatik Borçlandırma Özelliği", ücreti hesaplanan otopark kullanım kayıtlarının Apsiyon'a otomatik aktarılmasını sağlıyor.

Apsiyon Olarak, İhtiyaçlarınıza Uygun Çözümler Geliştirmeye Devam Ediyoruz!

Tüm bu yeni özellikleri, Apsiyon Plaka Tanıma Sistemi kullanıcılarına herhangi bir ek ücret veya kurulum gerektirmeden sunuyoruz. Güncel sürümle birlikte kullanıma açılan özelliklere doğrudan mevcut ekranlarınız üzerinden erişebilir, otopark yönetiminizi ihtiyaçlarınıza göre kolayca düzenleyebilirsiniz.

Apsiyon Plaka Tanıma Sistemi'nin sunduğu diğer avantajları keşfetmek için ürün sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.