Özelliklerimiz

Özellikler

Apsiyon ile site yönetmek modern, hızlı ve kolay!

Aidatlara Yönelik Özellikler

  • İşletme projesi oluşturma
  • İşletme projesi plananan ve gerçekleşen durumu anlık izleme
  • Otomatik olarak aidat dağılımı yapma
  • Belirlenen parametrelere göre gelir-gider dağılımı yapma
  • Sayaç okuma değerlerini girerek hızla fatura dağılımı yapma
  • Gecikme tazminatlarını otomatik olarak hesaplama, borçlandırmaları doğru olarak yapma
  • Kat maliki ve kiracıyı ayrı takip edebilme
  • Daire ve kategori detaylı takip yapma

Tahsilata Yönelik Özellikler

  • Online banka entegrasyonları ile hesaptaki tüm hareketleri tek ekrandan görme, gerçekleşen ödemeleri anında onaylama
  • ATS (Aidat Tahsilat Sistemi) sayesinde bankaların tüm ödeme kanalları üzerinden borç sorgulama ve ödeme ile eşzamanlı olarak sisteme işleme, muhasebeleşme
  • Site sakinlerine, kredi kartlarıyla online ödemeye imkân tanıyan, tek çekim veya taksit seçeneği bulunan Sanal POS seçeneği sunma, ödemelerin otomatik olarak hesaba aktarılması
  • Ekonomik olarak sorun yaşanılan alacaklar için anında icra takibi başlatma
  • İcra süreçlerinin ve tahsilatların anlık takibini yapma
  • Tüm platformlar için geliştirilen Apsiyon mobil uygulamaları sayesinde kullanıcılara bildirim gönderme ve anında tahsilat imkânı sunma

Takip Hizmetlerine Yönelik Özellikler

  • Ödeme planı tanımlayarak cari hesapları takip etme
  • Gelir- gider tanımlama ve kontrolünü sağlama
  • Ay veya yıl bazında gelir-gider bilgileri girilerek işletme bütçesi oluşturma, karşılaştırmalı raporlar sayesinde projelerin durumunu anlık olarak izleme
  • Entegre muhasebe altyapısı ile otomatik olarak muhasebe fişleri oluşturma
  • Esnek hesap planları yaparak üst hesapları gruplama
  • Çek- senet takibi yapma
  • Yapılan tüm sözleşmelerin düzenli takibini sağlama

Raporlama Hizmetlerine Yönelik Özellikler

  • Sade grafikler ve özet ekranlar sayesinde finansal durumu net olarak görme
  • İhtiyaç duyulan tüm muhasebe dökümlerine kolayca ulaşma
  • Seçilen parametreler doğrultusunda farklı raporlar hazırlama
  • Evrak dökümlerini tasarlama
  • Raporları istenilen formatta ve filtrede kaydederek çıktısını alma
  • Devir- borç girişleriyle site sakinlerinin bakiye bilgilerini kaydetme
  • Kişi, kasa ve cari hesap ekstreleri oluşturma
  • Resmi muhasebe standartlarında raporlama

Temel Hizmetlere Yönelik Özellikler

  • Sınırsız sayıda ada, blok, daire tipi ve grubu oluşturma (bütün kayıtlarda kayıt sınırı yok)
  • Sınırsız yetki grubu tanımlama
  • Site sakinlerini daireleriyle eşleştirme ve site sakinlerine ait tüm bilgileri kişi kartlarına ekleme
  • İstenilen sayıda ve tipte kasa ve banka hesabı tanımlama
  • Farklı tipteki sayaçları, dağıtım parametreleriyle tanımlama
  • Kayıtlara istenilen tüm dökümanları ekleme
  • Her zaman en güncel ve en gelişmiş yazılımla hizmet sunma
  • Kolay kullanım özelliğine sahip olma
  • ISO 27001 Sertifikalı, güvenli alt yapıyla çalışma
  • Bilgi güvenliğini 256 bit SSL sertifikası ile sağlama
  • Kredi kartı bilgilerini saklı tutma
  • Sistemin yedekli çalışmasını sağlama
  • En güncel teknolojik alt yapıyla çalışma
  • SQL veri tabanına sahip olma
  • Arama, filtreleme, Excel’e aktarabilme, verileri gruplayabilme, güncelleme yapabilme, tüm işlemleri geriye dönük olarak inceleme ve geri alabilme
  • Her bir kayda not ekleme
  • Hazirun listesi ve adres etiketlerinin dökümü sayesinde toplantı hazırlıklarını rahatça gerçekleştirme, toplantıları ve alınan kararları kaydetme
  • Birden fazla konut sahibi olan kat maliklerine tek hesapla tüm bilgileri takip etme şansı sunma

Tesis Hizmetlerine Yönelik Özellikler

  • Demirbaş ve stok giriş çıkışlarını ve envanter üzerinden takiplerini sağlama
  • Asansör ve siteye/ apartmana ait diğer makineleri tanımlama ve periyodik bakımlarının yapımını sağlama
  • Tenis kortu, sauna, havuz ve diğer sosyal tesisleri tanımlayarak, site sakinlerinin rezervasyon taleplerini onaylama
  • Site sakinlerinin gelen ve gönderilen paket veya belgelerini kayıt altına alma ve ilgili kişileri sistem üzerinden bilgilendirme
  • Site sakinleri tarafından talep edilen işlerin takibini yapma, konuyla ilgili görev atama ve ajanda belirleme, SMS ve e-posta ile bilgilendirme sağlama ve tamamlanan işlerin raporunu alma
  • Uzaktan sayaç okuma ile ısıpay ölçer, sıcak su ve soğuk su gibi enerji gider paylaşımlarını yapma ve faturalandırma

Güvenlik Hizmetlerine Yönelik Özellikler

  • Site sakinlerinin ve personelinin araçlarını otopark kullanımı için tanımlama
  • Geçiş Takip Sistemi entegrasyonu sayesinde giriş ve çıkışları kolaylıkla yönetme ve takip etme
  • Güvenlik kameraları tanımlama, Apsiyon üzerinden görüntüleme ve yönetme
  • Kişilere özel siteye giriş- çıkış saatleri düzenleme
  • Ziyaretçi takip ve yönetimini sağlama

Personel Hizmetleri/ Takibi

  • Personel kartı oluşturma ve detaylı bilgi girme, görevlendirmelere uygun olarak grup ve departmanlar oluşturma
  • Departmanlara özel alanlar belirleyerek görüntüleme ve alanlarda düzenleme sağlama
  • Yetkinlik izinleri ve IP sınırlandırmaları ile veri güvenliğini artırma
  • Kolay puantaj hesabı ve puantaj kesinleştirme, bordro oluşturma, maaş ödemelerini yapma
  • Beyanname verilmesi ve personel işleri takibini gerçekleştirme

Site Sakinleriyle İletişim

  • Hazır veya özel şablonlarla kişiye özel SMS ve e-posta bildirimleri oluşturma, toplu olarak veya tek tek gönderim yapma
  • Gönderilen e-posta ve SMS’lerin iletim raporlarını alma
  • Otomatik bildirim yapabilme (Doğum günü, borç hatırlatma, iş atama, rezervasyon durumu, anket, davetiye vs.)
  • Tanımlanacak alt alan adına ya da siteye özel alan adıyla erişilebilen ve kullanıcısına göre özelleştirilebilen hazır ve sisteme entegre web sitesi oluşturma
  • Site sakinlerine yönelik duyuruları web sitesi üzerinden yapma
  • Web sitesi üzerinden site sakinleriyle mesajlaşma
  • Hazırlanan anketler sayesinde site sakinlerinden bilgi alma, site sakinlerini yönetimle ilgili kararlara dahil etme
  • Site sakinlerinin web sitesi üzerinden iş taleplerini giderme
  • Entegre bulut çağrı merkezi hizmeti sayesinde site sakinleriyle hızlı ve güvenli iletişimde bulunma, çağrı kayıtlarını dinleyebilme
  • Web sitesinde yer alan forum aracılığıyla site içi haberleşme, fotoğraf albümü oluşturma ve fikir alışverişini sağlama, sosyal bir sohbet ortamı oluşturma
  • Site sakinleriyle yapılan tüm iletişimleri tek bir ekrandan izleyebilme
  • Web sitesinin kullanım durumunu detaylı bir şekilde raporlama
  • Çoklu dil desteği sayesinde tercih edilen dilde web sitesi, SMS ve e-posta kullanımı sağlama

Siz hazırsanız, biz de hazırız

İşinizi ve sitenizi daha profesyonel yönetmeye hazırsanız bilgilerinizi bırakın, sizi hemen arayalım.

daire/aylık
0,45

başlayan fiyatlarla

Teklif İstiyorum