facebook
0216 911 87 77

Özellikler

Apsiyon sadece bir muhasebe programı değil, site yönetimi için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm süreçleri barındıran kapsamlı bir çözümdür.

  • İnternet üzerinden çalışır, her yerden erişilebilir.
  • Üyelik modeliyle çalışır, ilk yatırım maliyeti gerektirmez.

Özellikler

Apsiyon sadece bir muhasebe programı değil, site yönetimi için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm süreçleri barındıran kapsamlı bir çözümdür.

  • İnternet üzerinden çalışır, her yerden erişilebilir.
  • Üyelik modeliyle çalışır, ilk yatırım maliyeti gerektirmez.

yonetim

Yönetim

Temel Hizmetler

  • İstediğiniz kadar ada, blok, daire tipi ve grubu oluşturun.
  • Site sakinlerini dairelerle eşleştirin, ihtiyaç duyabileceğiniz ek bilgi ve dökümanları ilgili kişi kartlarına ekleyin.
  • Dilediğiniz sayıda ve tipte kasa ve banka hesabı tanımlayın.
  • Esnek hesap planları yapın, üst hesaplarınızı gruplayın.
  • Gelir-giderlerinizi tanımlayın, çalıştığınız firmalar için cari hesapları oluşturun.
  • Devir-borç girişleriyle site sakinlerinin bakiyelerini girin.
  • Farklı tipteki sayaçlarınızı dağıtım parametreleriyle birlikte tanımlayın.

Üstelik isterseniz, Apsiyon’a geçişinizle ilgili yukarıdaki tüm kurulum işlemlerini biz de gerçekleştirebiliriz.


Tesis

  • Demirbaş ve stoklarınızın giriş çıkışlarını yapın, envanterler üzerinden takibini sağlayın.
  • Asansör ve diğer makinelerinizi detaylıca tanımlayın, periyodik bakımlarınız aksamasın.
  • Tenis kortu, sauna ve havuz benzeri tesisleri tanımlayın. internet siteniz üzerinden site sakinlerinin yaptığı rezervasyon taleplerini onaylayın.
  • Gelen / gönderilen paket ve evrakları kayıt altına alın, ilgili kişiler Apsiyon üzerinden otomatik bilgilendirilsin.

Güvenlik

  • Otopark kullanımı için site sakinlerinin ve personelin araçlarını tanımlayın. OGS sisteminiz ve Apsiyon arasındaki entegrasyon sayesinde kolayca giriş-çıkışları takip edin.
  • Geçiş sisteminiz ve Apsiyon arasındaki entegrasyon aracılığıyla kişilere özel giriş-çıkış saatleri düzenleyin, bulunabilecekleri mekanları belirleyin.
  • Güvenlik kameralarınızı tanımlayın. Sitenizde neler olup bittiğini Apsiyon üzerinden görüntüleyin.

Personel

  • Sınırsız sayıda personel kartları oluşturun, dilediğiniz kadar detaylı bilgi girin. Gruplar ve departmanlar yaratın.
  • Her departmanın, Apsiyon üzerinde görüntüleyebileceği ve düzenleyebileceği alanları belirleyin. Yetkinlik ve IP sınırlandırmaları uygulayarak veri güvenliğinizi artırın.
  • Ekibiniz tarafından Apsiyon üzerinde yapılan tüm işlemlerin geçmişini detaylıca görün. Dilediğiniz işlemleri teker teker ya da topluca geri alarak korkusuzca çalışın.
  • Puantaj hesabını kolayca yapın. Bordroları tek tıkla topluca oluşturun ve dilediğiniz kasanızdan maaş ödemelerini gerçekleştirin.
  • Beyannamelerinizin verilmesi ve personel işlemlerinizin takibini Apsiyon üzerinden yapın, resmi işlemlerle vakit kaybetmeyin.
  • Site sakinlerinden gelen iş taleplerini takip edin. Yapılacak işleri tanımlayın ve ilgili kişilerin takvimine atayın. Hatırlatıcı SMS / E-posta bildirileri yaratın. Gerçekleşen işlerinizin raporunu alın.
  • Hazirun listesi ve adres etiket dökümüyle toplantı hazırlıklarınızı kolaylaştırın. Yapılan toplantıları ve verilen kararları Apsiyon üzerinde kaydedin.

muhasebe-finans

Muhasebe / Finans

Aidat Yönetimi

  • Tek tık ile toplu şekilde aidatlarınızı oluşturun.
  • Belirlediğiniz parametrelere göre gelir-gider dağıtımınızı yapın.
  • Sayaç okuma değerlerini manuel şekilde ya da dosya aktarımı yoluyla girip fatura dağıtımınızı yapın.
  • Apsiyon gecikme tazminatlarını otomatik hesaplasın, borçlandırmalarınız her zaman doğru yapılsın.

Tahsilat

  • Online banka entegrasyonları sayesinde hesabınızdaki tüm hareketleri tek ekranda görün; gerçekleşen ödemelerinizi tek tıkla onaylayarak muhasebeleştirin. Hesap ekstreleriyle zaman kaybetmeyin.
  • Site sakinlerine, mekan ve zamandan bağımsız şekilde online ödeme yapabilecekleri Sanal POS seçeneğini sunun. Ödemeler ertesi gün hesabınıza otomatik aktarılsın.
  • Problemli alacaklarınız için tek tıkla icra takibi başlatın, durumlarını kolayca izleyerek tahsilatı dert olmaktan çıkarın.

Takip

  • Cari hesaplarınızı ödeme planı tanımlayarak takip edin.
  • Yıl bazında ya da ay ay detaylı bir şekilde gelir-giderlerinizi girerek işletme bütçenizi oluşturun. Karşılaştırmalı raporlar ile projenizin anlık durumunu izleyin.
  • Tamamen entegre muhasebe alt yapısı sayesinde muhasebe fişlerinizi otomatik oluşturun.

Raporlama

  • Kolay anlaşılır grafikler ve özet ekranı sayesinde finansal durumunuzu hızlıca görün.
  • Mizan, Defter-i Kebir, Yevmiye defteri ve ihtiyaç duyduğunuz diğer tüm muhasebe dökümlerine kolayca ulaşın.
  • Evrak dökümlerinizi, dilediğiniz parametreleri seçerek Apsiyon üzerinde kolayca tasarlayın.
  • Finansal verilerinizden detaylı anlaşılır otomatik raporlar oluşturun.
  • Raporlarınızı istediğiniz formatta indirip, dilediğiniz gibi filtreleyerek çıktı alın.

site-sakinleri-ile-iletisim

Site Sakinleriyle Etkileşim

Etkileşim

  • Apsiyon’un size özel alan adıyla birlikte hazırladığı internet sitenizi tema ve arkaplan seçimlerinizle dilediğiniz gibi özelleştirin.
  • Duyurularınızı site sakinlerine online olarak internet siteniz üzerinden yapın.
  • İnternet sitenizdeki forum aracılığıyla sitenizde neler olup bittiğini site sakinleriyle paylaşın ve onlara birbirleriyle kolayca etkileşime geçebilecekleri bir alan sağlayın.
  • Anketler oluşturarak site sakinlerinden bilgi toplayın, yönetimle ilgili toplu kararlara zahmetsizce onları da dahil edin.
  • Hazır şablonlar kullanarak ya da kendi şablonlarınızı hazırlayarak kişiye özel SMS ve E-posta bildirimleri oluşturun. İster belirlediğiniz parametrelere göre toplu halde, ister tek tek gönderimler yapın.
  • Site sakinleriyle internet siteniz üzerinden mesajlaşın.